Cho dù chúng là công cụ bên ngoài để phản hồi từ khách hàng và khách hàng hoặc công cụ nội bộ cho phép nhân viên nói lên ý kiến của họ, các hộp gợi ý là cách tuyệt vời để có ý tưởng theo cách riêng tư và đe dọa. Bạn không cần phải ra ngoài và mua một hộp gợi ý làm sẵn vì chúng khá dễ dàng để tự làm.
Tạo Hộp đề xuất nội bộ
Hộp gợi ý nội bộ nên ở chế độ riêng tư. Do đó, bất kỳ hộp hoặc hộp acrylic rõ ràng được đặt ở những vị trí rất dễ nhìn đều không tốt. Trừ khi có khuyến khích, hầu hết mọi người thích ẩn danh với các đề xuất của họ, đặc biệt nếu đề xuất liên quan đến bất kỳ điều gì có thể tiêu cực. Hãy chắc chắn để có được một khóa trên hộp gợi ý để nhân viên rình mò không thể rình mò nội dung khi không ai tìm kiếm. Thẻ gợi ý là không cần thiết trong trường hợp này.
Tạo Hộp đề xuất bên ngoài
Một hộp gợi ý cho khách hàng hoặc khách hàng phải dễ tìm, dễ truy cập và có chỗ để thẻ gợi ý và bút, tốt nhất là bút gắn vào hộp. Không cần sự riêng tư cho một hộp gợi ý bên ngoài. Tầm nhìn là điều quan trọng nhất. Đặt hộp gần lối ra. Nếu sử dụng một hộp rõ ràng, hãy cân nhắc việc đặt một vài thẻ gấp, nhưng trống, gợi ý vào hộp sau khi bạn đã bỏ nó để khiến mọi người cảm thấy sẵn sàng đóng góp hơn, không phải cảm thấy họ là người đầu tiên.
Xây dựng hộp
Một hộp gợi ý bằng gỗ bao gồm ít hơn một hộp 6 mặt, với phần mở trên cùng trên một bản lề đối diện với một khóa và với một lỗ được cắt ở trên cùng. Tấm acrylic có thể được sử dụng như là một thay thế. Nếu bạn muốn vẽ trên acrylic, bạn sẽ cần sơn lót thật kỹ trước khi vẽ. Nếu hộp gợi ý của bạn có thể ít trang trọng hơn, như trong một số sử dụng nội bộ, chẳng hạn như hộp gợi ý lớp học hoặc ở một số nơi làm việc, hãy che một hộp giày bằng bìa cứng trong giấy cũng như nắp. Cắt một khe ở trên cùng. Ngăn chặn những kẻ rình mò thông thường bằng cách giữ khe tương đối nhỏ và nhét một khóa nhỏ thông qua các lỗ nhỏ được cắt ở bốn phía tương ứng với các lỗ trên đỉnh. Đương nhiên, nếu ai đó cắt hộp mở, họ vẫn có thể lấy được nội dung, nhưng điều đó đòi hỏi nhiều quyết tâm hơn là sự tò mò và rình mò chung.
