Bám sát một ngân sách là rất quan trọng cho một thành phố. Một ngân sách đảm bảo có nhiều tiền cho nhân viên, sự kiện, bảo trì và cải tạo. Có ngân sách thành phố rõ ràng giúp mọi người thấy chính xác có bao nhiêu tiền có sẵn cho mỗi khu vực trong thành phố. Điều này cho phép các thành viên hội đồng thành phố lên kế hoạch tốt hơn cho năm tới. Ngân sách thành phố cũng có thể được phân tích để giúp dự đoán xu hướng trong tương lai và khắc phục các vấn đề trong quá khứ. Tạo một ngân sách thành phố có thể tốn thời gian, nhưng cũng đáng thời gian.
Tạo một danh sách chi tiết của tất cả nhân viên thành phố, sự kiện và doanh nghiệp. Danh sách này có thể bao gồm nhân viên chính phủ, ủy ban ăn trưa và thư viện. Bao gồm tất cả những người được thành phố trả tiền.
Tạo một danh sách chi tiết của bất kỳ bảo trì và cải tạo. Điều này có thể bao gồm sửa chữa các tòa nhà trung tâm thành phố, thêm hoặc bảo trì công viên và nâng cấp máy tính của thành phố.
Tạo một danh sách của từng bộ phận thành phố cùng với nhu cầu của nó. Đừng bao gồm nhân viên. Điều này được đề cập trong Bước 1. Chẳng hạn, bộ phận giải trí sẽ cần tiền cho tài liệu quảng cáo du lịch, quảng cáo và đồ dùng văn phòng thông thường.
Xác định số tiền chính xác có sẵn trong năm. Ngân sách thường được tạo trên cơ sở từng năm và sau đó được chia thành các phần thích hợp, chẳng hạn như hàng tháng hoặc theo danh mục.
Chia ba danh sách của bạn thành các phần. Các phần có thể bao gồm Tiền lương, Sự kiện đặc biệt, Các phòng ban, Bảo trì, Bổ sung và Linh tinh. Bạn có thể bao gồm các phần khác dựa trên nhu cầu cụ thể của từng thành phố.
Phân bổ vốn cho từng phần, bắt đầu với việc quan trọng nhất. Tiền lương, bộ phận và bảo trì thường là quan trọng nhất. Khi các phần này có đủ tiền, hãy phân bổ tiền cho các phần khác. Nếu không có đủ tiền, hãy xác định những sự kiện và nhu cầu nào có thể cần được cắt giảm trong năm.
Lời khuyên
-
Tạo ngân sách như một ủy ban. Điều này giúp ngăn ngừa những bất đồng sau này.
Cảnh báo
Đừng bao giờ cho rằng bạn sẽ có thêm tiền vào cuối năm. Lập kế hoạch ngân sách dựa trên số tiền thấp nhất bạn có sẵn để ngăn chặn bội chi.
