Khi một tổ chức đủ lớn để có một số bộ phận hoặc phòng ban riêng biệt, nó phải quyết định nên thực hành lập ngân sách tập trung hay phi tập trung. Để thực hành lập ngân sách tập trung là thực hiện tất cả các quyết định ngân sách từ một địa điểm duy nhất. Phương pháp này cung cấp một số lợi thế cho những người thực hành nó.
Giảm cạnh tranh nội thất
Trong một số tình huống nhất định, các chi nhánh khác nhau của một tổ chức có thể dựa vào cùng một thị trường mục tiêu để rút tiền. Khi điều này xảy ra, các chi nhánh riêng biệt có thể bắt đầu xem nhau là đối thủ cạnh tranh hơn là những người đóng góp chuyên biệt cho một nguyên nhân chung. Chẳng hạn, các khoa riêng biệt của một trường đại học có thể coi nhau là đối thủ cạnh tranh và cố gắng tuyển dụng cùng một sinh viên. Sự cạnh tranh và đấu đá không cần thiết như vậy có thể dẫn đến một hình ảnh kém, cũng như sự thiếu hiệu quả do các bên liên quan có ít lý do để hợp tác. Tuy nhiên, bằng cách tập trung ngân sách, một tổ chức có thể giảm bớt thái độ cạnh tranh này.
Giảm dư thừa
Nếu mỗi bộ phận của một công ty, trường đại học hoặc cơ quan có cấu trúc ngân sách riêng, thì tổng thời gian và tiền dành cho tiền sẽ cao hơn. Điều này phần lớn là do tổ chức phải thuê thêm nhân sự và khiến nhân viên của họ tham gia vào tổng số giờ hoạt động liên quan đến ngân sách nhiều hơn để đạt được hiệu quả về mặt lý thuyết. Tuy nhiên, bằng cách kéo tất cả các nỗ lực lập ngân sách vào một bộ phận, tổ chức có thể hợp lý hóa quy trình lập ngân sách và giảm thiểu chi tiêu - một trong những mục đích chính của việc lập ngân sách.
Giảm thiểu hành vi chiếm đoạt
Khi ngân sách được phân cấp, điều này mang lại nhiều cơ hội hơn cho các lãnh đạo bộ phận đối với các khoản tiền không phù hợp. Tuy nhiên, bằng cách kéo cấu trúc ngân sách lại với nhau, các tổ chức có thể thiết lập một cấu trúc quyền lực bao quát để tính toán các khoản tiền chi tiêu theo cách không rõ ràng và giữ cho các hành vi chiếm đoạt đó không xảy ra.
Kế toán biến động
Các phòng ban khác nhau của một tổ chức thường có thể trải qua biến động thu nhập. Nếu họ có ngân sách phi tập trung, họ có thể gặp khó khăn trong việc quản lý các biến động đó khi chúng bị âm. Tuy nhiên, miễn là dòng thu nhập kết hợp của các bộ phận khác nhau của tổ chức duy trì mức trung bình bền vững, ngân sách tập trung có thể giúp các bộ phận riêng lẻ bằng cách cung cấp cho họ những gì họ cần để vượt qua những thất bại tạm thời mà không bị chúng tàn phá.
