Sự khác biệt giữa ngân sách khởi nghiệp và hoạt động của bạn giống như so sánh táo với cam. Ngân sách khởi nghiệp của bạn có thể bao gồm các giao dịch mua một lần lớn. Nó cũng rất quan trọng để không chi tiêu quá nhiều trong giai đoạn khởi động bởi vì nó có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty bạn. Ngân sách hoạt động là những gì công ty bạn cần cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Bằng cách ưu tiên chi phí của bạn, bạn có thể điều hành một công ty tinh gọn nhưng hiệu quả.
Ngân sách khởi nghiệp
Ngân sách khởi nghiệp bao gồm tất cả các chi phí mà công ty bạn sẽ đảm nhận trong các giai đoạn ban đầu. Nói chung, đây là những chi phí một lần, như thu hồi đất, cơ sở hạ tầng và thành lập công ty. Bạn nên ưu tiên chi phí của mình và chỉ bao gồm các chi phí cần thiết liên quan đến phát triển doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một công ty công nghệ xanh nên chi tiền cho nghiên cứu và phát triển trước khi chi vốn cho quảng cáo. Các nhà đầu tư có thể xem xét kỹ ngân sách khởi nghiệp của bạn để xem mỗi yêu cầu có được bảo hành hay không nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính bên ngoài.
Xây dựng ngân sách khởi nghiệp của bạn
Thiết kế và xây dựng ngân sách là những kỹ năng cần thiết cho các doanh nhân thành công. Khả năng dự báo lợi nhuận của bạn trong khi chuẩn bị cho thất bại có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển thay vì trì trệ. Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến khởi động và sau đó ưu tiên chúng. Nói chuyện với các doanh nhân kỳ cựu khác trong lĩnh vực của bạn và xem liệu bạn có thiếu bất kỳ khoản chi tiêu quan trọng nào không. Nhiều ngân sách khởi nghiệp bao gồm quá nhiều chi phí không cần thiết như máy tính xách tay thêm cho nhân sự không cần thiết. Ngân sách khởi nghiệp hiệu quả giới hạn chi phí chỉ cho những người quan trọng.
Ngân sách điều hành
Ngân sách hoạt động của bạn là tất cả mọi thứ mà doanh nghiệp của bạn cần để hoạt động hàng ngày. Ngân sách hoạt động sẽ bao gồm chi phí cố định và biến đổi. Chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và vật tư. Chi phí biến đổi bao gồm quảng cáo, vận chuyển và khuyến khích bán hàng cho nhân viên của bạn. Ngân sách hoạt động của bạn cũng sẽ bao gồm các dự báo bán hàng. Xem xét mở rộng và ký hợp đồng chi phí của bạn dựa trên dự đoán bán hàng của bạn. Ngân sách hoạt động hiệu quả sẽ dự báo chi phí trong sáu đến 24 tháng, tùy thuộc vào ngành của bạn.
Mẹo ngân sách hoạt động
Tạo và thực thi ngân sách hoạt động là một thành phần quan trọng đối với sức khỏe tài chính của công ty bạn. Bạn nên thiết lập ngân sách hoạt động riêng biệt, một ngân sách dựa trên lợi nhuận và ngân sách khác dựa trên dòng tiền. Ngân sách hoạt động sinh lời của bạn sẽ bao gồm tất cả các chi phí và thu nhập dự kiến trong khoảng thời gian 12 tháng. Ngân sách điều hành dòng tiền của bạn bao gồm khi bạn có thể mong đợi nhận được khoản thanh toán từ khách hàng của mình. Điều này rất quan trọng vì nhiều doanh nghiệp có thể không thu tiền thanh toán trong 30 đến 90 ngày.
