Cuộc trò chuyện buổi sáng là cơ hội để đội ngũ nhân viên của bạn chạm vào cơ sở vào đầu ngày làm việc trước khi nhận được trách nhiệm trong ngày. Nó có thể được sử dụng để đảm bảo mọi người đều biết về các ưu tiên hiện tại của đội và các sự kiện sắp tới. Đây cũng là cơ hội để các thành viên trong nhóm giao tiếp với những người khác trong nhóm mà họ có thể không tương tác với nhau.
Xem lại lịch trình hàng ngày
Xem lại lịch trình trong ngày với nhóm của bạn. Hãy cho họ biết về thời hạn sẽ đến trong tuần tới để các thành viên trong nhóm có thể hoàn thành công việc đúng hạn. Nếu giám đốc điều hành cấp trên hoặc khách hàng đang đến thăm văn phòng, hãy cho nhân viên của bạn biết về nó. Vào buổi sáng, bạn có thể cho nhóm của mình biết bất cứ lúc nào bạn sẽ không có mặt và lịch trình của bạn là gì trong ngày, bao gồm mọi cuộc họp với từng thành viên trong nhóm.
Công nhận hiệu suất
Nếu một nhân viên đã làm một điều gì đó khác thường để giúp công ty hoặc có một thành tựu quan trọng, thì đây là lúc để đề cập đến nó. Làm như vậy trong cuộc trò chuyện nhóm cho phép cô ấy nhận được lời khen ngợi từ các đồng nghiệp của mình và cho mọi người thấy rằng một công việc được thực hiện tốt sẽ được công nhận.
Sự kiện đặc biệt
Thông báo bất kỳ sự kiện đặc biệt trong cuộc sống của các thành viên trong nhóm. Những sự kiện này có thể bao gồm sinh nhật hoặc kỷ niệm với công ty. Nhân viên cũng có thể chia sẻ thông tin từ cuộc sống cá nhân của họ, chẳng hạn như đính hôn hoặc sinh con.
Thông báo một cuộc thi
Nếu bạn sắp đến hạn chót và cần thúc đẩy nhân viên đáp ứng nó, cuộc trò chuyện buổi sáng là thời gian để thông báo một cuộc thi. Nó có thể là một cuộc thi trong đội với giải thưởng dành cho những người biểu diễn hàng đầu. Nó cũng có thể là một thông báo rằng nếu các thành viên trong nhóm đáp ứng thời hạn trong một dự án, bạn sẽ đưa họ ra ngoài ăn trưa.
Cơ hội giáo dục
Sử dụng cuộc trò chuyện buổi sáng để dạy các thành viên trong nhóm của bạn một kỹ năng có thể giúp họ. Đây sẽ là một bài học rất nhanh, ít hơn năm phút. Đây cũng là cơ hội để các thành viên trong nhóm đề cập đến các vấn đề họ gặp khó khăn và yêu cầu những người khác đề xuất giải pháp.
