Ngân sách là vô cùng quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp. Ngân sách của bạn xác định số tiền bạn có thể chi tiêu cho từng khía cạnh của doanh nghiệp của bạn và cuối cùng ra lệnh cho kế hoạch hành động của doanh nghiệp bạn. Một chức năng khác của ngân sách là nó giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh của bạn như thế nào. Quyết định cách xây dựng ngân sách của công ty bạn có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt là khi không có cách tiếp cận phù hợp với ngân sách. Trước khi bắt đầu với ngân sách công ty của bạn, bạn bắt buộc phải hiểu sự khác biệt giữa các quy trình lập ngân sách cố định, linh hoạt và không dựa trên.
Lời khuyên
-
Một ngân sách cố định, còn được gọi là ngân sách tĩnh, được thiết lập trước và không đổi, bất kể các hoạt động và nhu cầu của một công ty thay đổi như thế nào. Kế toán ngân sách linh hoạt có nghĩa là thay đổi theo nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Các tính năng quan trọng nhất của ngân sách linh hoạt là nó năng động và dễ dàng điều chỉnh. Ngân sách dựa trên cơ bản là cơ bản bắt đầu từ số không trên mỗi ngân sách, và sau đó biện minh cho tất cả các nhu cầu và chi phí có liên quan cho ngân sách mới.
Kế toán ngân sách cố định
Một ngân sách cố định, còn được gọi là ngân sách tĩnh, được thiết lập trước và không đổi, bất kể các hoạt động và nhu cầu của một công ty thay đổi như thế nào. Ví dụ: giả sử công ty của bạn quyết định dành 20.000 đô la để phát triển một sản phẩm mới. Trong tình huống ngân sách cố định, 20.000 đô la này vẫn là khoản tiền duy nhất dành riêng cho dự án, bất kể dự án phát triển như thế nào. Không có sự linh hoạt để thay đổi ngân sách một khi nó cố định. Vì vậy, ngay cả khi dự án kết thúc sử dụng nhiều tài nguyên hơn dự kiến, ngân sách vẫn giữ nguyên.
Trong nhiều trường hợp, có thể khó dự đoán đầy đủ nhu cầu của công ty bạn vì nó không thể dự đoán được tương lai. Vì lý do này, ngân sách cố định thường được khuyến nghị sử dụng ngắn hạn hoặc cho các doanh nghiệp có hoạt động có thể dự đoán cao. Ví dụ: nếu bạn đã sản xuất và bán khoảng 10.000 đơn vị sản phẩm của mình mỗi quý trong 10 quý vừa qua, thì lý do là bạn có thể sẽ tiếp tục làm như vậy. Trong trường hợp này, có thể có ý nghĩa khi sử dụng ngân sách cố định hàng quý cho các khía cạnh nhất định của doanh nghiệp của bạn, trừ khi nhu cầu của bạn thay đổi mạnh mẽ.
Bạn cũng có thể sử dụng ngân sách cố định cho doanh nghiệp của mình Chi phí cố định, chẳng hạn như tiền thuê nhà. Tiền thuê nhà của bạn vẫn giữ nguyên mỗi tháng, vì vậy bạn có thể dự đoán ngân sách cho nó mà không phải lo lắng về sự chênh lệch liên tục về chi phí. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với một ngân sách cố định như một điểm xuất phát và sau đó sử dụng các phương pháp ngân sách khác, chẳng hạn như kế toán ngân sách linh hoạt, để xây dựng dựa trên ngân sách cố định.
Kế toán ngân sách linh hoạt
Kế toán ngân sách linh hoạt có nghĩa là thay đổi theo nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Các tính năng quan trọng nhất của ngân sách linh hoạt là nó năng động và dễ dàng điều chỉnh. Loại ngân sách này được coi là hữu ích hơn so với ngân sách cố định vì nó ảnh hưởng đến chi phí hoạt động thực tế và sau đó điều chỉnh khi cần thiết.
Ví dụ: giả sử công ty của bạn trả tỷ lệ hoa hồng 10 phần trăm cho đại diện bán hàng. Với ngân sách linh hoạt, ngân sách hoa hồng bán hàng của bạn sẽ được viết là 10% doanh số. Có nghĩa là nếu bạn bán sản phẩm trị giá 10.000 đô la, ngân sách hoa hồng bán hàng của bạn kết thúc là 1.000 đô la. Nếu bạn bán sản phẩm trị giá 20.000 đô la, ngân sách hoa hồng bán hàng của bạn thay đổi thành 2.000 đô la. Cuối cùng, ngân sách phụ thuộc vào các hoạt động thực tế của doanh nghiệp của bạn. So sánh điều này với ngân sách cố định trong đó bạn đặt ngân sách hoa hồng bán hàng ở mức 1.000 đô la. Bây giờ, nếu bạn tình cờ bán được 20.000 đô la sản phẩm, ngân sách hoa hồng bán hàng của bạn sẽ không còn nữa và bạn không có sự linh hoạt để thay đổi nó.
Do đó, sự khác biệt giữa kế toán ngân sách cố định và linh hoạt là ngân sách cố định vẫn như nhau cho dù điều gì và ngân sách biến đổi có thể được thay đổi theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Cả hai phong cách ngân sách có vị trí của họ. Một kế toán viên có thể giúp bạn quyết định cái nào là tốt nhất tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Ngân sách dựa trên không
Ngân sách dựa trên cơ bản là cơ bản bắt đầu từ số không trên mỗi ngân sách, và sau đó biện minh cho tất cả các nhu cầu và chi phí có liên quan cho ngân sách mới. Ngân sách sau đó được xây dựng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Mỗi mục ngân sách được đánh giá để quyết định số tiền cần phân bổ. Trong một hệ thống ngân sách dựa trên số không, mỗi người quản lý được gọi để biện minh cho ngân sách của bộ phận của mình và mỗi chương trình được đánh giá về tính hiệu quả và giá trị của nó.
Ngân sách dựa trên không khác với ngân sách truyền thống, trong đó tăng ngân sách được thêm vào ngân sách mỗi giai đoạn bất kể hiệu suất. Do đó, theo phương pháp truyền thống, bạn có thể thêm 2 phần trăm vào ngân sách bán hàng của mình mỗi năm. Tuy nhiên, với ngân sách dựa trên số không, bạn sẽ bắt đầu ngân sách bán hàng của mình từ đầu, đánh giá từng khía cạnh của chiến lược bán hàng của bạn. Sau đó, bạn sẽ quyết định nên phân bổ bao nhiêu tiền cho mỗi phần dựa trên đánh giá của bạn. Do sự chú ý đến chi tiết này, ngân sách dựa trên số 0 thường mang ít chất thải hơn. Tuy nhiên, nhược điểm của mô hình ngân sách bằng không là nó có thể ưu tiên lợi nhuận ngắn hạn so với tăng trưởng dài hạn.
