Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung - hoặc GAAP - cung cấp hướng dẫn về cách hạch toán tài sản cố định, đặc biệt khi nói đến quản lý chiến lược dài hạn và hiệu quả hoạt động. Các quy tắc GAAP cho tài sản cố định chạy giao diện từ khấu hao và ghi giảm đến sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Còn được gọi là tài sản vốn hoặc tài nguyên hữu hình, tài sản cố định bao gồm các cơ sở thương mại, thiết lập nhà ở, thiết bị máy tính và thiết bị.
Khấu hao
Theo GAAP của Mỹ và các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế, một công ty phải khấu hao tài sản cố định để phù hợp với doanh thu mà các nguồn lực mang lại trong kho bạc của công ty. Khấu hao một tài sản có nghĩa là trải rộng giá trị của nó trong nhiều năm, con số chính xác phụ thuộc vào tài nguyên cơ bản và chế độ phân bổ mà chủ sở hữu công ty chọn. Để khấu hao tài nguyên, doanh nghiệp có thể chọn phương pháp đường thẳng hoặc phương pháp tăng tốc. Theo phân bổ chi phí theo đường thẳng - tên gọi khác của khấu hao - một công ty trải đều giá trị tài sản hàng năm. Phương pháp khấu hao nhanh tăng tốc đòi hỏi phân bổ chi phí cao hơn trong những năm trước và số tiền thấp hơn trong các giai đoạn sau.
Viết xuống
Khấu hao, về bản chất, là một loại xóa tài sản dần dần, nhưng có những trường hợp yêu cầu xóa hoàn toàn tài sản cố định. Ví dụ, nếu tiến bộ công nghệ trong một ngành công nghiệp - chẳng hạn như ra mắt máy móc hiện đại - đã khiến thiết bị sản xuất trở nên cũ kỹ, chủ sở hữu công ty có thể cần phải giảm giá trị tài nguyên trên hồ sơ. Trong một thuật ngữ tài chính, xóa sổ, ra đời, viết và giảm giá, và các khoản giảm giá khác nhau, là những thuật ngữ giống hệt nhau, và tất cả đều dẫn đến thua lỗ trong hoạt động.
Sổ sách kế toán
Các quy tắc GAAP cho tài sản cố định nhấn mạnh đến nhu cầu ghi nợ và ghi có đúng tài khoản khi ghi lại tài sản Sự kiện kinh tế, một thuật ngữ giống hệt nhau cho dữ liệu giao dịch. Để ghi lại việc mua tài nguyên cố định, một nhân viên kế toán của công ty ghi nợ tài sản, nhà máy và thiết bị của chủ tài khoản, như các điều khoản được ghi chú và ghi có vào tài khoản phải trả của nhà cung cấp. Nếu giao dịch là mua bằng tiền mặt, nhân viên kế toán ghi có vào tài khoản tiền mặt. Don lồng nhầm một mục kế toán cho một tín dụng ngân hàng. Khi người tài chính tín dụng tiền mặt - một tài khoản tài sản - họ đã giảm tiền của công ty. Mục nhập khấu hao tài sản như sau: ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế.
Báo cáo tài chính
Các giao dịch ảnh hưởng đến tài sản hữu hình tạo ra thông tin bằng số tràn vào các báo cáo tài chính khác nhau. Mua tài sản cố định làm tăng bảng cân đối kế toán của công ty, còn được gọi là báo cáo về tình trạng tài chính. Tài sản và khấu hao lũy kế là không thể thiếu trong bản tóm tắt dữ liệu cuối cùng. Chi phí khấu hao biến nó thành một báo cáo lãi lỗ, cuối cùng đưa vào một báo cáo về sự thay đổi trong vốn cổ đông của cổ đông.
