Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, một luật liên bang cho phép nhân viên nghỉ làm vì các điều kiện y tế và các mối quan tâm cụ thể của gia đình, bao gồm các quy tắc và quy định cho chủ lao động được bảo hiểm. Để tuân theo các hướng dẫn liên bang này, các chủ doanh nghiệp nhỏ cần làm quen với các nhiệm vụ cơ bản của chủ lao động khi họ liên quan đến các lợi ích của FMLA.
Kích thước và vị trí
Các doanh nghiệp nhỏ mà nhân viên từ 50 nhân viên trở lên có thể phải tuân theo các quy định của FMLA. quy tắc FMLA đặc biệt nêu rõ 50 nhân viên trở lên phải làm việc trong vòng 75 dặm xung quanh một khác cho các doanh nghiệp được yêu cầu phải tuân theo FMLA. Đối với một doanh nghiệp có nhiều địa điểm, khoảng cách đóng một phần quan trọng. Ví dụ, giả sử một doanh nghiệp nhỏ hoạt động tại hai địa điểm đó là 100 dặm. Một địa điểm có 20 công nhân; bên kia có 35. Mặc dù công ty có hơn 50 công nhân, nhưng các quy định của FMLA sẽ không định nghĩa doanh nghiệp này là một chủ lao động được bảo hiểm vì khoảng cách giữa hai địa điểm.
Nhiệm vụ của chủ nhân
Đối với các doanh nghiệp tuân theo hướng dẫn của FMLA, nhà tuyển dụng có thể được yêu cầu hoàn thành thủ tục giấy tờ vì lợi ích của nhân viên và thỏa thuận với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe để xác nhận chứng nhận và yêu cầu chứng nhận lại. Người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm cho phép nhân viên trở lại làm việc sau khi nghỉ phép FMLA.
Lịch làm việc
Sau khi trở lại làm việc, một nhân viên có thể bị giới hạn số giờ cô ấy có thể làm việc trong một khoảng thời gian theo lịch trình. Nếu một tình trạng y tế ngăn cản cô ấy làm việc ngoài giờ mà doanh nghiệp yêu cầu, một nhân viên đủ điều kiện có thể nghỉ phép FMLA để có thêm giờ. Chủ lao động dự kiến sẽ sắp xếp thời gian làm thêm mà không thiên vị cho những nhân viên cần nghỉ phép FMLA và không thể buộc nhân viên làm việc trong thời gian dài nếu tình trạng y tế của cô được bảo hiểm.
Yêu cầu sử dụng lao động
Trong thời gian nghỉ phép FMLA, người sử dụng lao động có thể yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chứng nhận lại nếu nhân viên đã nghỉ việc nhiều ngày hơn so với chứng nhận ban đầu. Nếu một nhân viên phải nghỉ phép kéo dài, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu chứng nhận lại trong khoảng thời gian sáu tháng. Chủ lao động cũng có thể yêu cầu nhân viên sử dụng nghỉ có lương tích lũy, chẳng hạn như ngày nghỉ ốm và thời gian nghỉ, trong khi anh ta nghỉ làm.
Phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm cả những tổ chức có liên kết tôn giáo, có thể được yêu cầu tuân thủ các hướng dẫn của FMLA nếu họ tham gia vào hoạt động ảnh hưởng đến thương mại, theo Cơ quan Tiêu chuẩn Lao động của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Các phán quyết trước đây của tòa án đã tuyên bố rằng các tổ chức tôn giáo có hơn 15 nhân viên sẽ có khả năng ảnh hưởng đến thương mại dưới một hình thức nào đó. Do đó, những người có từ 50 công nhân trở lên cho các mục đích FMLA thường phải tuân theo các quy định của FMLA. Miễn giảm chỉ được cấp cho các tổ chức thông qua các tòa án.
