Hóa đơn giao hàng là tài liệu mà người bán cung cấp cho người mua hoặc người gửi gói hàng hoặc bưu kiện cung cấp cho người nhận. Thông thường, tài liệu bao gồm thông tin liên hệ của người gửi, danh sách nội dung được chia thành từng mục và giá cả. Một tài liệu liên quan là "vận đơn", trong đó đề cập đến một tài liệu được cung cấp bởi một công ty vận tải cho người gửi hàng hóa để ghi lại việc vận chuyển và giao hàng.
Sử dụng cho người gửi
Người gửi thường giữ một bản sao của hóa đơn giao hàng đã được gửi cho người nhận. Người gửi có thể sử dụng bản sao này để kiểm tra trong trường hợp khiếu nại của khách hàng hoặc để kiểm tra địa chỉ trong trường hợp gói hàng không được gửi như dự kiến. Bản thân hóa đơn giao hàng rất hữu ích cho các tài khoản phải thu, người có thể lập hóa đơn cho khách hàng theo hàng hóa nhận được.
Sử dụng cho người nhận
Người nhận có thể sử dụng hóa đơn giao hàng để khớp với những gì khách hàng dự định đặt hàng và để xác minh rằng người gửi đã gửi đúng hàng hóa hoặc bộ phận. Hóa đơn giao hàng cũng có thể đóng vai trò là biên nhận để ghi lại ngày mua. Điều này có thể có giá trị trong trường hợp yêu cầu bảo hành xoay quanh ngày giao hàng.
Tài liệu thuế
Hóa đơn giao hàng cũng có thể giúp một bên đã mua một mặt hàng chứng từ mua hàng với mục đích khấu trừ chi phí từ tờ khai thuế. Hóa đơn giao hàng thường chứa một danh sách cụ thể của các mặt hàng được giao, cũng như giá của chúng.
Nội dung
Thông thường, hóa đơn giao hàng sẽ liệt kê các mặt hàng được giao và chi phí của chúng, địa chỉ và số điện thoại của người nhận và người gửi, bất kỳ số dư chưa thanh toán nào và các điều khoản thanh toán. Trong một số khu vực pháp lý, người bán sẽ phải ghi lại giao dịch và thu thuế bán hàng hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt. Hóa đơn giao hàng sẽ chi tiết các loại thuế này, nếu áp dụng.
Tạo hóa đơn
Bạn có thể tạo hóa đơn bằng Microsoft Office bằng cách mở tài liệu mới và nhấp vào nút "mẫu". Điều này sẽ cung cấp cho bạn một loạt các tùy chọn để lựa chọn. Chọn một mẫu phù hợp với giao diện mong muốn của bạn và sao chép thông tin và logo của bạn vào mẫu. Sử dụng chức năng "Lưu dưới dạng" để lưu mẫu được cá nhân hóa vào ổ cứng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách sử dụng một số dịch vụ xuất bản kinh doanh trực tuyến (xem Tài nguyên).
