Ngày hóa đơn và ngày giao hàng đại lý là khác nhau. Doanh nghiệp ghi ngày hóa đơn và ngày giao hàng làm bằng chứng mua hàng hoặc thanh toán. Ngày hóa đơn cho thấy bằng chứng mua hàng trong khi ngày giao hàng của đại lý là ngày hàng được chuyển đến khách hàng. Các mặt hàng có thể được nhận cùng ngày hoặc trong một số ngày hoặc tuần, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các đại lý và khách hàng.
Ngày hóa đơn
Ngày hóa đơn là ngày trên hóa đơn hoặc hồ sơ của hàng hóa và / hoặc dịch vụ đã mua; nó được lưu giữ trong hồ sơ như một bằng chứng mua hàng. Khi khách hàng mua một mặt hàng hoặc thanh toán hóa đơn hàng tháng cho bất kỳ dịch vụ nào, ngày hóa đơn sẽ được ghi lại. Ba loại hóa đơn là pro-forma, tiêu chuẩn và ghi chú tín dụng.
Mẫu đơn
Hóa đơn pro-forma được sử dụng để yêu cầu thanh toán trước.
Tiêu chuẩn
Hóa đơn tiêu chuẩn được sử dụng làm biên nhận bán hàng của chủ doanh nghiệp đã bán các mặt hàng và bởi người mua.
Ghi chú tín dụng
Hóa đơn ghi chú tín dụng được sử dụng khi có lỗi về giá hoặc mặt hàng bị trả lại. Tín dụng sẽ được hoàn trả cho khách hàng hoặc được sử dụng để thanh toán giao dịch tiếp theo. Ví dụ: nếu một khách hàng sử dụng dịch vụ Internet vượt quá phí dịch vụ hàng tháng của mình do lỗi hệ thống, việc điều chỉnh sẽ được thực hiện và khách hàng sẽ nhận được một ghi chú tín dụng. Số dư tín dụng của khách hàng sẽ được sử dụng để trang trải phí dịch vụ của tháng tiếp theo hoặc tiền sẽ được hoàn trả cho khách hàng.
Ngày giao hàng của đại lý
Ngày giao hàng của đại lý là ngày mà đại lý trả tiền vận chuyển và đưa gói hàng cho dịch vụ giao hàng hoặc bưu điện. Các đại lý có thể vận chuyển hàng cho khách hàng vào ngày mua hoặc vào một ngày sau đó.
