Để xác định xem nhân viên có đến và rời công việc theo lịch trình hay không, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu họ đồng hồ ra vào bằng thẻ thời gian. Thẻ thời gian cũng giúp người sử dụng lao động xác định số giờ phải trả cho một nhân viên hàng giờ trong thời gian trả lương. Người làm công ăn lương, không được trả lương theo giờ, thường không có yêu cầu giữ thẻ thời gian. Tuy nhiên, ngoại lệ áp dụng.
Nhận biết
Một nhân viên làm công ăn lương nhận được một khoản tiền được xác định trước mỗi kỳ thanh toán. Đây có thể là tất cả hoặc một phần thu nhập của cô ấy, nhưng nó phải là số tiền được đảm bảo mà cô ấy có thể dựa vào. Một nhân viên làm công ăn lương thường nhận được toàn bộ tiền lương của cô ấy, ngay cả khi cô ấy được nghỉ một ngày. Chủ lao động chỉ có thể trả lương cho cô ấy nếu áp dụng khoản khấu trừ cho phép, chẳng hạn như lạm dụng ngày lợi ích, đình chỉ không được trả tiền, hoặc, có lẽ, để bù đắp phí bồi thẩm cho cô ấy. Để xác định mức lương trên mỗi kỳ trả lương, người sử dụng lao động chia mức lương hàng năm cho số tiền lương hàng năm. Mức lương của nhân viên nói chung vẫn giữ nguyên mỗi kỳ trả lương, trừ khi cô ấy có thay đổi lương hoặc khấu trừ.
Nguyên tắc chung
Phần lớn nhân viên làm công ăn lương được miễn, nghĩa là họ được miễn theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng theo yêu cầu trả lương ngoài giờ. Hầu hết nhân viên làm việc theo giờ đều không được miễn trừ, và do đó đủ điều kiện được trả lương ngoài giờ. Bộ Lao động Hoa Kỳ yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ hồ sơ tiền lương cho mỗi công nhân không được miễn trừ. Các hồ sơ nên bao gồm thời gian và ngày mà nhân viên của Tuần làm việc bắt đầu, giờ làm việc cho mỗi ngày và tổng số giờ làm việc trong tuần - thẻ thời gian của nhân viên có thông tin này.
Theo 29 C.F.R. tiểu mục 516.3 của Quy định lưu giữ hồ sơ FLSA, người sử dụng lao động phải lưu giữ hồ sơ cho thấy cơ sở được trả lương cho nhân viên, nhưng họ không phải lưu hồ sơ về số giờ làm việc. Vì lý do này, nhà tuyển dụng không cần thẻ thời gian cho hầu hết các nhân viên được trả lương.
ngoại lệ
Mặc dù hầu hết các nhân viên làm công ăn lương đều được miễn trừ, một số người không được miễn trừ. Nhân viên phải hoàn thành mức lương được miễn FLSA và các yêu cầu liên quan đến công việc để được miễn. Nếu nhân viên không đáp ứng các yêu cầu được miễn, anh ta không được miễn và đủ điều kiện được trả lương ngoài giờ. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động giữ hồ sơ thẻ thời gian cho nhân viên được trả lương.
Cân nhắc
Mặc dù hầu hết các công nhân được miễn lương đều được trả lương, một số ít, chẳng hạn như một giáo viên hoặc bác sĩ, là hàng giờ. Những chuyên gia này nhận được tiền lương hàng giờ, nhưng không đủ điều kiện để làm thêm giờ. Mặc dù nhiều chủ lao động không yêu cầu nhân viên được miễn phải bấm đồng hồ thời gian, FLSA không cấm họ làm như vậy. Do đó, một người sử dụng lao động có thể yêu cầu tất cả nhân viên - hàng giờ, được trả lương, được miễn và không được miễn trừ - phải bấm đồng hồ thời gian.
