Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) đã thiết lập các yêu cầu lưu trữ hồ sơ ảnh hưởng đến người sử dụng lao động. Trong số các yêu cầu này là khoảng thời gian người sử dụng lao động phải giữ thẻ thời gian trả lương.
Yêu cầu
FLSA yêu cầu nhà tuyển dụng giữ hồ sơ cụ thể cho tất cả những người lao động không được miễn thuế. Các hồ sơ phải bao gồm thông tin xác định công nhân và dữ liệu liên quan đến số giờ làm việc và thu nhập kiếm được.
phương pháp
Nhà tuyển dụng có thể sử dụng bất kỳ hình thức hệ thống giữ thời gian nào (ví dụ: đồng hồ thời gian), miễn là nó chính xác và đầy đủ.
Khung thời gian
Các hồ sơ tính toán tiền lương như thẻ thời gian trả lương, bảng mức lương, vé làm việc và hồ sơ liên quan đến các khoản bổ sung hoặc khấu trừ từ thu nhập phải được giữ lại trong hai năm.
Kiểm tra
Thẻ thời gian trả lương và hồ sơ lưu giữ thời gian khác phải có sẵn để kiểm tra theo yêu cầu của Bộ Lao động Hoa Kỳ và Bộ phận Giờ lương.
Môi trường
Theo FLSA, hồ sơ tiền lương có thể được lưu giữ tại nơi làm việc hoặc trong một văn phòng hồ sơ trung tâm.
