Tủ hồ sơ là một tính năng phổ biến trong hầu hết các văn phòng. Những mảnh đồ nội thất lớn này có thể lưu trữ lượng thông tin khổng lồ và hữu ích cho việc tổ chức giấy tờ. Tuy nhiên, tủ hồ sơ là một nguồn gây ra nhiều thương tích tại nơi làm việc. Thực hiện một số biện pháp phòng ngừa an toàn với tủ hồ sơ trong văn phòng của bạn có thể giúp ngăn ngừa nhiều mối nguy hiểm phổ biến này.
Lưu trữ
Nhiều người lấp đầy tủ hồ sơ của họ với rất ít suy nghĩ đến vị trí cẩn thận của từng mặt hàng. Giữ tủ hồ sơ được tổ chức đúng cách sẽ giúp ngăn ngừa thương tích và tai nạn. Khi có thể, các ngăn kéo nên có trọng lượng bằng nhau. Nếu chúng không đồng đều, các vật nặng hơn nên được đặt ở phía dưới. Một ngăn kéo nặng phía trên có thể khiến toàn bộ tủ bị lật khi ngăn kéo được kéo ra. Nếu các vật phẩm không phải là tệp đang được lưu trữ trong tủ, hãy đảm bảo rằng chúng nằm gọn trong ngăn kéo. Các vật phẩm dính trên đầu ngăn kéo có thể bị kẹt trong tủ, gây khó khăn khi mở.
Vị trí
Tủ hồ sơ nên được đặt ra khỏi đường giao thông khi có thể. Điều này sẽ giúp giảm chấn thương do chạy vào ngăn kéo mở. Đặt tủ hồ sơ lên tường cũng sẽ giúp giữ ổn định và chắc chắn. Khi cài đặt tủ hồ sơ mới, luôn đảm bảo rằng chúng ở cấp độ để chúng có thể gặp nguy hiểm khi lật đổ. Một tủ hồ sơ hướng dẫn về phía trước có thể có thêm sự nguy hiểm của các ngăn kéo tự mở.
Bảo trì
Một bộ tủ hồ sơ tốt sẽ là một món đồ nội thất hữu ích trong nhiều năm tới. Một số bảo trì đơn giản có thể giữ cho tủ hoạt động tốt. Kiểm tra định kỳ cho các cạnh thô. Tủ gỗ có thể phát triển nẹp và tủ kim loại có thể có góc nhọn, lởm chởm. Cát hoặc tập tin những điểm thô này ngay khi bạn nhận thấy chúng. Hãy chắc chắn rằng tủ luôn có tay cầm chắc chắn. Nếu tay cầm bị lỏng hoặc rơi ra, cần được sửa chữa ngay. Đóng một ngăn kéo mà không sử dụng tay cầm có thể dẫn đến ngón tay bị chèn ép đau đớn. Bạn cũng nên dành thời gian để sắp xếp lại tủ hồ sơ theo định kỳ. Hãy chắc chắn rằng có nhiều chỗ để thoải mái lấy các tập tin ra khỏi tủ và thay thế chúng mà không phải vật lộn với các ngăn kéo nhồi bông.
