Bán hàng hình thành nhịp đập của bất kỳ doanh nghiệp. Mọi hoạt động trong kinh doanh đều hướng tới mục tiêu tăng doanh số và kiếm lợi nhuận. Bộ phận kế toán ghi lại các giao dịch tài chính của công ty, tổng doanh thu và chi phí của công ty và tính toán thu nhập ròng của công ty. Các công ty tham gia vào các hình thức giao dịch bán hàng khác nhau và ghi lại từng hình thức bằng các phương pháp kế toán khác nhau.
Bán hàng tín dụng
Nhiều công ty tham gia bán hàng tín dụng với khách hàng của họ. Các công ty này mở rộng tín dụng cho khách hàng của họ, cho phép khách hàng của họ mua các mặt hàng hoặc dịch vụ và trả tiền mua hàng sau đó. Hầu hết các công ty sử dụng một tạp chí bán hàng để ghi lại doanh số tín dụng. Một tạp chí bán hàng sử dụng một cột số duy nhất cho mỗi giao dịch. Mỗi giao dịch liệt kê ngày giao dịch xảy ra và tên khách hàng ở bên trái cột số. Công ty ghi lại số lượng bán trong cột số. Số được liệt kê thể hiện sự gia tăng "Tài khoản phải thu" và tăng "Doanh số".
Bán hàng bằng tiền mặt
Gần như tất cả các công ty tham gia bán hàng tiền mặt với khách hàng của họ. Các công ty này thu tiền mặt từ khách hàng của họ tại thời điểm giao dịch. Hầu hết các công ty sử dụng một tạp chí biên lai tiền mặt để ghi lại các doanh số này. Một tạp chí biên lai tiền mặt sử dụng một cột số duy nhất cho mỗi giao dịch. Mỗi giao dịch liệt kê ngày giao dịch xảy ra và mô tả ở bên trái của cột số. Công ty ghi lại số lượng bán trong cột số. Số được liệt kê đại diện cho sự gia tăng "Tiền mặt" và tăng "Doanh số".
Bán hàng trả góp
Một số công ty cho phép khách hàng của họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ và thanh toán trả góp cho đến khi hóa đơn được thanh toán. Công ty ghi lại các giao dịch này trong một tạp chí chung. Công ty ghi nhận sự gia tăng "Tài khoản phải thu" và tăng "Doanh số" tại thời điểm bán hàng xảy ra. Vào cuối kỳ, công ty ghi nhận một mục điều chỉnh để trì hoãn lợi nhuận gộp được ghi nhận do kết quả của việc bán hàng. Lợi nhuận gộp chưa thực hiện bằng với số dư tài khoản cuối kỳ phải trả nhân với tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp. Trong nhật ký chung, công ty ghi nhận mức giảm xuống là "Doanh số" và tăng lên "Lợi nhuận gộp hoãn lại".
Báo cáo
Công ty báo cáo tất cả doanh thu bán hàng, trừ tất cả các chi phí và tính thu nhập ròng trên báo cáo thu nhập. Công ty cho biết thêm doanh số tín dụng và doanh số tiền mặt được báo cáo. Công ty cũng bổ sung doanh thu được ghi nhận trong năm hiện tại cho doanh số trả góp.
