Nếu bạn lập kế hoạch thuê người mới trong tương lai gần, bạn có tùy chọn tạo đơn xin việc cho người nộp đơn để điền vào ngoài việc chấp nhận hồ sơ xin việc. Đơn xin việc là một hình thức đơn giản có thể làm cho quá trình tuyển dụng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn để bạn điều hướng, nhưng nó cũng đi kèm với những nhược điểm.
Phán quyết nhanh
Một nhược điểm của việc sử dụng đơn xin việc để sàng lọc ứng viên là bạn có thể đưa ra những đánh giá nhanh về ứng viên dựa trên mẫu đơn này. Ví dụ, cuối cùng bạn có thể chuyển qua một công nhân có trình độ chỉ vì chữ viết tay của họ hơi lộn xộn. Hoặc bạn có thể loại bỏ các ứng dụng chỉ hiển thị một công việc không liên quan mà không cho ứng viên cơ hội giải thích kinh nghiệm của họ. Nếu bạn bắt đầu thủ tục tuyển dụng chỉ dựa trên ứng dụng, bạn có thể bỏ lỡ các nhân viên khả thi.
Thêm giấy tờ
Một nhược điểm khác của việc yêu cầu ứng viên điền vào đơn xin việc là bạn có một lớp giấy tờ khác để sắp xếp trong quá trình tuyển dụng. Ngoài việc xem xét sơ yếu lý lịch, gọi ứng viên và lên lịch phỏng vấn, bạn cũng phải xem xét và nộp các đơn này. Trong một số trường hợp, kiểm tra đơn xin việc ngoài sơ yếu lý lịch là một bước không cần thiết và quá tốn thời gian cho một người quản lý tuyển dụng bận rộn.
Thông tin kiểm tra lý lịch
Một lợi ích khác của ứng dụng là nó cho phép bạn thực hiện kiểm tra lý lịch cho các ứng viên tiềm năng trước khi gọi cho họ để biết thêm thông tin. Ở đầu ứng dụng, bạn có thể yêu cầu tên, địa chỉ, số điện thoại, tài liệu tham khảo và thậm chí cả số An sinh xã hội trong một số trường hợp. Nếu người nộp đơn đồng ý với một chữ ký, thì bạn có thể thực hiện kiểm tra sàng lọc (như kiểm tra tín dụng hoặc việc làm) trước khi mời anh ta đến phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc luật việc làm của tiểu bang về bất kỳ quy tắc nào về thông tin bạn có thể yêu cầu và về người nộp đơn.
Bạn chọn định dạng
Một lợi thế của việc yêu cầu đơn xin việc là nó cho phép bạn có được một cái nhìn toàn diện, trực tiếp về ứng dụng của ứng viên theo định dạng chính xác mà bạn cần. Chẳng hạn, nếu bạn có liên quan nhiều hơn với người nộp đơn việc làm trước đây về tất cả các chi tiết khác, bạn có thể ưu tiên điều đó ở đầu biểu mẫu và cho phép có nhiều không gian hơn để liệt kê chi tiết. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi cụ thể trong đơn xin việc như một cách để bắt đầu một buổi phỏng vấn trước. Nếu bạn thích câu trả lời, sau đó bạn có thể mời người đó vào cuộc phỏng vấn cuối cùng.
Quyền riêng tư
Tất cả nhân viên và người nộp đơn có quyền giữ kín thông tin cá nhân của họ. Ngay cả những hành động lành tính nhất cũng có thể được coi là vi phạm quyền riêng tư và có thể khiến doanh nghiệp của bạn trở thành chủ đề của một vụ kiện đắt tiền. Tránh liệt kê tất cả các số điện thoại di động của nhân viên vào cơ sở dữ liệu trung tâm, tránh xa email khi nói về các chủ đề nhạy cảm và không bao giờ giữ thông tin y tế về nhân viên trong một tệp mở. Mặc dù chia sẻ tất cả các mặt hàng này không bị cấm đặc biệt, nhà tuyển dụng thông minh không có cơ hội và giữ tất cả các chi tiết cá nhân bị khóa với quyền truy cập giới hạn cho những người có nhu cầu.
