Cách tạo mẫu

Tạo một mẫu trong Microsoft Word hoặc OpenOffice không khó. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu như giấy tờ học thuật, danh thiếp và thư từ, ngân sách và thuyết trình. Cả Word và OpenOffice đều đã tạo các mẫu mà bạn có thể sửa đổi cho mục đích riêng của mình hoặc bạn có thể tạo các mẫu với các thiết kế cụ thể và tùy chỉnh của mình. Word và OpenOffice có khả năng tương tự nhưng có sự khác biệt nhỏ và không đáng kể giữa hai chương trình phần mềm xử lý văn bản.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy vi tính
kết nối Internet

Mở văn phòng

Tải xuống các gói mẫu từ kho lưu trữ mở rộng OpenOffice. OpenOffice, khi được cài đặt lần đầu tiên, có số lượng mẫu hạn chế. Có các mẫu với nhiều tình huống cho trường học, nhà và doanh nghiệp. Ngoài ra còn có các mẫu bằng tiếng nước ngoài.

Bấm vào Tệp trên thanh công cụ và sau đó bấm Mới. Nhấp vào Mẫu và Tài liệu. Bạn sẽ thấy một số lựa chọn trong menu Tài liệu mới, Mẫu, Tài liệu của tôi và Mẫu. Nhấp vào Mẫu.

Chọn, nếu bạn muốn sửa đổi một mẫu, từ menu tiếp theo. Bạn có các tùy chọn Tương ứng kinh doanh; Giáo dục; Tài chính; Linh tinh, bao gồm các mặt hàng như một mẫu cho một phiếu quà tặng; Mẫu của tôi cho những mẫu mà bạn đã tạo; Tài liệu kinh doanh khác như thông cáo báo chí; Thư tín cá nhân; và Tài liệu, Thuyết trình và Hình nền Trình bày.

Nhập văn bản của bạn vào mẫu để sửa đổi tài liệu. Thêm, nếu bạn chọn, đồ họa để nâng cao bản thảo. Sử dụng hình ảnh hoặc clipart từ ổ cứng của bạn. Ngoài ra còn có các phần mở rộng từ kho lưu trữ OpenOffice cung cấp đồ họa clipart cơ bản. Nhấp vào Công cụ và sau đó Thư viện để sử dụng các mục này. Lưu tài liệu trong OpenOffice dưới dạng.ott (Mẫu tài liệu văn bản ODF). Bạn cũng có các tùy chọn lưu dưới dạng.stw (OpenOffice 1.0) hoặc.vor (StarWriter).

Thêm đồ họa và từ vào một mẫu trống nếu bạn muốn thiết kế tài liệu của riêng bạn. Lưu dưới dạng.ott hoặc các định dạng mẫu khác.

từ Microsoft Office

Bấm vào nút Office và bấm mới.

Trong menu Mới, bấm Tài liệu trống rồi Tạo. Hoặc, nhấp vào Mới Từ Hiện tại để sửa đổi mẫu đúc sẵn. Chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng.

Tạo định dạng và thông số kỹ thuật lề mà bạn yêu cầu. Thêm đồ họa vào bản thảo nếu được yêu cầu. Bạn có thể thêm đồ họa từ ổ cứng hoặc truy cập trực tuyến và tìm kiếm đồ họa từ trang web của Microsoft.

Nhấp vào nút Office. Sử dụng chức năng Save As để lưu tài liệu dưới dạng.dotx, tệp Mẫu Word.

Tải xuống các mẫu từ trang web của Microsoft nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chỉ cần sửa đổi một mẫu. Lưu mẫu đã sửa đổi dưới dạng mẫu Word (.dotx)

Lời khuyên

Bạn có thể mở nhiều mẫu Word trong OpenOffice nhưng sử dụng trình trích xuất.cab để trước tiên trích xuất mẫu từ.cab sang thư mục nếu bạn đang sử dụng Linux làm hệ điều hành.