Một công chứng viên là một viên chức nhà nước được chỉ định làm nhân chứng khi mọi người ký các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như một số hợp đồng, ứng dụng hoặc bản khai. Công chứng viên quản lý lời thề, kiểm tra nhận dạng và xác minh rằng chữ ký đã được hoàn thành trong sự hiện diện của họ. Công chứng viên không thể cung cấp tư vấn pháp lý trừ khi họ cũng là luật sư được cấp phép. Các thủ tục chi phí và ứng dụng để bắt đầu một doanh nghiệp công chứng khác nhau tùy theo tiểu bang.
Nghiên cứu các quy định nhà nước để bạn nộp đơn chính xác, đầy đủ. Ví dụ, ở California, bạn phải là cư dân ít nhất 18 tuổi, đã hoàn thành chương trình được công nhận, vượt qua kỳ thi và nhận được kiểm tra lý lịch rõ ràng.
Đăng ký và hoàn thành bất kỳ kỳ thi cần thiết. Bộ phận nhà nước của bạn hoặc thư ký tiểu bang thường duy trì thông tin về các lớp được phê duyệt. Ở Florida, bạn phải hoàn thành khóa học ba giờ được phê duyệt; Ở California, bạn phải tham gia khóa học sáu giờ.
Gửi đơn đăng ký, có khả năng bao gồm một bản sao dấu vân tay của bạn, đến cơ quan nhà nước thích hợp.
Đáp ứng các yêu cầu liên kết và bảo hiểm nhà nước. Các công ty trái phiếu tính phí bảo hiểm và sẽ hoàn trả cho khách hàng của bạn, ví dụ, trong trường hợp trộm cắp, hành vi sai trái hoặc sơ suất. Hầu hết các công ty chạy kiểm tra lý lịch trước khi cung cấp bảo hiểm.
Thiết lập một nơi kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của bạn. Nếu bạn là một công chứng viên ở New York, bạn không thể làm công chứng viên bên ngoài tiểu bang. Bạn có thể bắt đầu kinh doanh công chứng tại nhà hoặc thuê một văn phòng. Bạn có thể có khách hàng đến với bạn hoặc bạn có thể đi du lịch với họ.
Thu thập các vật tư thiết yếu, bao gồm một con dấu tem và miếng tem chính thức để để lại ấn tượng chính xác. Ví dụ, bạn nên tuân thủ các quy tắc của tiểu bang về việc ghi lại dịch vụ của mình bằng cách ghi lại từng giao dịch vào một tạp chí công chứng.
Quảng cáo dịch vụ của bạn. Một phương pháp tiếp thị liên quan đến việc phát triển mối quan hệ với các đại lý bất động sản địa phương, những người thường xuyên cần dịch vụ công chứng.
Lời khuyên
-
Mặc dù bạn có thể không phân biệt được tài liệu xác thực và giả mạo, hãy luôn kiểm tra giấy tờ tùy thân mà nhân chứng có mặt.
Cảnh báo
Bạn sẽ mất khả năng làm công chứng viên nếu bạn bất cẩn hoặc sơ suất cho phép người khác sử dụng giấy phép của bạn. Ở nhiều tiểu bang, bạn có thể bị buộc tội hình sự.
