Chi phí bán hàng và quản lý biến là các thành phần quan trọng trong cả tính toán kế toán biến đổi và hấp thụ. Chi phí biến đổi như hoa hồng, tiền thưởng và hóa đơn tiện ích khác nhau dựa trên sản xuất và bán sản phẩm trong kỳ, trong khi chi phí cố định không có xu hướng biến động. Chi phí bán hàng và quản lý thay đổi cũng phải được phân biệt với chi phí sản xuất thay đổi, thường có tên tài khoản tương tự.
Sử dụng chi phí quản lý và bán hàng biến
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý được sử dụng trong cả chi phí hấp thụ và chi phí biến đổi. Với chi phí hấp thụ, công ty trừ cả chi phí bán hàng cố định và biến đổi và chi phí quản lý từ lợi nhuận gộp để tính lợi nhuận hoạt động. Đây là phần trình bày báo cáo thu nhập theo yêu cầu của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Ngoài ra, một số công ty sử dụng chi phí biến đổi cho báo cáo tài chính sử dụng nội bộ. Trong chi phí biến đổi, chi phí bán hàng và quản lý thay đổi, cùng với chi phí sản xuất thay đổi, được khấu trừ vào doanh thu bán hàng để tính biên độ đóng góp của công ty.
Xác định chi phí bán hàng và quản lý
Bước đầu tiên trong tính toán là xác định tổng chi phí bán hàng và quản lý. Đây là những chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải gánh chịu ngoài sản xuất sản phẩm. Chi phí bán hàng và quản lý phổ biến nhất bao gồm tiền lương trả cho giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, quản trị viên, nhân viên kế toán và nhân viên nhân sự. Chi phí bán hàng và quản lý cũng bao gồm hoa hồng, lợi ích, bảo hiểm, tiền thuê văn phòng, tiện ích, vận chuyển, thiết bị máy tính, tài liệu tiếp thị, vật tư văn phòng và thuế bất động sản. Chi phí không phải là một phần của hoạt động kinh doanh cốt lõi, như chi phí đầu tư và tài chính, không bao gồm chi phí bán hàng và quản lý.
Phân biệt biến với chi phí cố định
Trong tổng chi phí bán hàng và quản lý, xác định cái nào là cố định và cái nào là biến. Các chi phí cố định như tiền thuê văn phòng, thuế tài sản, thiết bị máy tính và lương cơ sở có xu hướng giống nhau cho dù công ty sản xuất bao nhiêu. Mặt khác, chi phí bán hàng và quản lý biến động dựa trên doanh số và sản xuất. Chúng bao gồm hoa hồng bán hàng, vật tư văn phòng, tiện ích và chi phí vận chuyển.
Không bao gồm chi phí sản xuất biến
Không bao gồm bất kỳ chi phí sản xuất biến đổi vô tình bao gồm trong chi phí bán hàng và quản lý biến. Nhiều chi phí trong tài khoản trên không thay đổi âm thanh tương tự. Ví dụ, chi phí sản xuất thay đổi cũng bao gồm các tiện ích, vật tư và một số loại hoa hồng nhất định. Sự khác biệt nằm ở nơi phát sinh chi phí. Hóa đơn tiện ích cho nhà máy sản xuất là chi phí sản xuất thay đổi, trong khi hóa đơn tiện ích cho trụ sở công ty và địa điểm bán hàng là chi phí bán hàng và quản lý thay đổi. Tương tự, nguồn cung cấp mua cho các máy sản xuất dịch vụ, cũng như hoa hồng sản xuất được trả cho các nhà quản lý và nhân viên nhà máy sản xuất, là chi phí sản xuất.
