Một chi phí chưa hết hạn xảy ra khi một công ty thực hiện trả trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Một công ty có thể trả trước cho các hạng mục như bảo hiểm, và các dịch vụ pháp lý và kế toán. Một công ty coi chi phí trả trước là tài sản cho đến khi công ty nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ. Một công ty phải báo cáo chi phí chưa hết hạn trong nhật ký chung để chỉ ra phần chưa sử dụng của chi phí trả trước. Khi một công ty thực hiện trả trước, nó sẽ làm giảm tài khoản tiền mặt của công ty và tăng số tiền trong tài khoản chi phí trả trước.
Trừ phần đã hết hạn của chi phí trả trước từ tổng số tiền trả trước để xác minh phần chưa hết hạn của khoản trả trước. Ví dụ: một công ty đã sử dụng 10.000 đô la trong số 12.000 đô la chi phí pháp lý trả trước của mình có 2.000 đô la chi phí pháp lý trả trước chưa hết hạn.
Viết ngày điều chỉnh ở cột ngoài cùng bên trái của nhật ký chung. Dự thảo ngày và tháng của mục điều chỉnh cho chi phí chưa hết hạn.
Viết các từ chi phí trả trước của Nhật Bản bên cạnh ngày. Viết số tiền của chi phí pháp lý chưa hết hạn trong cột ghi nợ của tạp chí chung. Ví dụ: một công ty có 2.000 đô la chi phí pháp lý chưa hết hạn phải ghi nợ chi phí trả trước của Google với giá 2.000 đô la. Chi phí trả trước là một tài sản xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Viết từ chi phí trực tuyến vào bên dưới các từ chi phí trả trước. Thụt vào từ chi phí của người dùng. Ghi lại số tiền chưa sử dụng của chi phí trong cột tín dụng. Ví dụ: một công ty có 2.000 đô la chi phí pháp lý chưa sử dụng phải chi phí tín dụng cho 2.000 đô la.
