Tiền gửi ngân hàng thường được ghi trực tiếp vào sổ cái tài khoản ngân hàng; nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán và chỉ định thanh toán đến cho từng khách hàng, mỗi tài khoản áp dụng sẽ tự động được điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp không theo dõi thu nhập liên quan đến khách hàng cá nhân, bạn có thể ghi lại tiền gửi hàng loạt vào nhật ký chung chỉ bằng một mục nhập đơn giản. Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp như các cơ sở bán lẻ thực hiện nhiều giao dịch mỗi ngày.
Ghi nợ tài khoản tiền mặt cho tổng số tiền gửi.
Tín dụng doanh số bán hàng hoặc dịch vụ doanh thu áp dụng cho tổng số tiền gửi.
Chỉ định tài khoản ngân hàng mà khoản tiền gửi đang được thực hiện trong phần "Tên" của giao dịch nếu sử dụng phần mềm kế toán.
Mô tả ngắn gọn về giao dịch trong trường "Ghi nhớ" hoặc trong khoảng trắng bên dưới giao dịch bằng văn bản. Bao gồm các ngày áp dụng liên quan đến thu nhập, tên tài khoản ngân hàng và bất kỳ thông tin nhận dạng nào khác.
