Kế toán là một chức năng kinh doanh chi tiết trong đó các công ty ghi lại, báo cáo và phân tích các giao dịch tài chính. Thông tin này thường cung cấp hỗ trợ cho các quyết định quản lý và quyết định đầu tư cho các bên liên quan kinh doanh bên ngoài. Thông tin kế toán thường yêu cầu tài liệu cho các báo cáo và báo cáo kế toán được chuẩn bị. Tài liệu này hỗ trợ thông tin kế toán và cung cấp cho một cá nhân nhiều tài liệu hoặc số liệu để đánh giá báo cáo.
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn kế toán ghi lại các chính sách và thủ tục cụ thể mà một công ty tuân theo khi xử lý thông tin tài chính. Ở Hoa Kỳ, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là các chuẩn mực kế toán có thẩm quyền nhất. GAAP dựa trên nguyên tắc, nghĩa là các công ty có một độ vĩ độ nhất định khi áp dụng các nguyên tắc cho thông tin tài chính của công ty họ. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp và người quản lý thường tạo một hướng dẫn để cung cấp tài liệu hỗ trợ về các phương pháp cụ thể mà họ sử dụng khi áp dụng GAAP. Các công ty được tổ chức công khai cũng phải tiết lộ thông tin này trong các báo cáo tài chính được công bố cho công chúng.
Thông tin giao dịch
Các công ty thường yêu cầu một lượng thông tin hoặc tài liệu nhất định cho các giao dịch tài chính khác nhau. Ví dụ: các thư ký tài khoản phải trả thường bao gồm đơn đặt hàng, nhận vé và hóa đơn nhà cung cấp khi yêu cầu chữ ký của chủ sở hữu để kiểm tra. Tài liệu này giúp chủ sở hữu hiểu mục đích kiểm tra và xác minh tính chính xác và hợp lệ của nó. Các giao dịch khác yêu cầu tài liệu tương tự cho các giao dịch kế toán. Ngày, số tiền, mục đích của giao dịch, chữ ký của người chuẩn bị, chữ ký ủy quyền và các thông tin khác có thể cần thiết cho các giao dịch kế toán.
Đường mòn kiểm toán
Một dấu vết kiểm toán thường là thủ tục tài liệu phổ biến nhất trong kế toán. Thông tin theo dõi kiểm toán giúp các cá nhân thấy cách bộ phận kế toán hoàn thành các giao dịch tài chính và kế toán. Các hệ thống kế toán trên máy vi tính đã tăng cường quy trình kiểm toán vì hầu hết các hệ thống đều ghi lại dấu thời gian / ngày ghi chi tiết việc ghi lại các giao dịch. Các thủ tục theo dõi kiểm toán khác bao gồm cung cấp tài liệu giao dịch ban đầu, ghi chú viết tay liên quan đến kiểm tra toán học hoặc các tính toán khác, bản sao nhật ký và một con dấu cho biết biên nhận giao dịch của công ty hoặc nhập vào sổ cái kế toán.
