Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 (FLSA) ban hành các quy định liên quan đến nhân viên được miễn và không được miễn trừ. Nhân viên miễn thuế trong các danh mục và vị trí nhất định phải đủ điều kiện để được miễn sử dụng một bài kiểm tra đầu tiên xem xét mức lương tối thiểu. Mức lương tối thiểu cho nhân viên hành chính, điều hành và chuyên nghiệp là $ 455 mỗi tuần kể từ năm 2011. Có những trường hợp ngoại lệ đối với bài kiểm tra tình trạng miễn trừ cho nhân viên có quyền sở hữu trong công ty và cho người lao động trong các công việc liên quan đến máy tính.
Quy định FLSA
Ngoài các quy định liên quan đến tiền lương tối thiểu, giờ làm việc và làm thêm giờ, FLSA mã hóa các quy tắc chi phối phân loại nhân viên và tình trạng miễn trừ. Nhân viên được miễn không được trả lương ngoài giờ; những người lao động không được hưởng tiền lương làm thêm giờ khi làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc. Một số tiểu bang cũng có luật được mô phỏng theo FLSA. California là một trong những tiểu bang bắt buộc phải trả lương ngoài giờ khi một nhân viên làm việc hơn tám giờ trong một ngày. Phân loại nhân viên phải chịu một bài kiểm tra để xác định xem nhân viên có được coi là người lao động được miễn theo hướng dẫn hành chính, điều hành hay chuyên nghiệp hay không. Ngoài ra còn có các bài kiểm tra cho công nhân ở các vị trí sáng tạo cũng như các bài kiểm tra phân loại miễn cho nhân viên máy tính. Mỗi bài kiểm tra có một mức lương tối thiểu hoặc ngưỡng lương là bước đầu tiên để xác định phân loại miễn trừ.
Miễn hành chính
Để một nhân viên được coi là được miễn lương ngoài giờ theo sự miễn trừ hành chính, công việc cô ấy thực hiện phải là không có trách nhiệm và cô ấy phải thực hiện phán quyết độc lập trong việc thực hiện thường xuyên nhiệm vụ công việc của mình. Khi Bộ Lao động Hoa Kỳ đề cập đến việc thực hiện thường xuyên các nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ công việc thường xuyên, điều đó có nghĩa là nhiệm vụ công việc của nhân viên cho bài kiểm tra đó phải bao gồm hơn 50 phần trăm nhiệm vụ của cô. Nói cách khác, nhân viên được phân loại là công nhân được miễn theo quy định miễn trừ hành chính phải thực hiện phán quyết độc lập và tham gia vào công việc phi công ít nhất 50% thời gian.
Miễn điều hành
Công nhân được xem xét dưới sự miễn trừ điều hành được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ phi thường, sử dụng các kỹ năng quản lý và phán đoán độc lập. Họ cũng phải thường xuyên quản lý các hoạt động công việc của ít nhất hai nhân viên toàn thời gian. FLSA cho phép các giám đốc điều hành đủ điều kiện theo sự miễn trừ này nếu họ chỉ đạo công việc tương đương với hai nhân viên toàn thời gian, có thể được hiểu là một nhân viên của bốn nhân viên bán thời gian dưới sự chỉ đạo của người quản lý hoặc giám đốc điều hành sẽ đáp ứng bài kiểm tra cho miễn điều hành.
Miễn trừ chuyên nghiệp
Sự miễn trừ chuyên nghiệp bao gồm những người lao động trong nghề dạy học, cũng như những người trong các lĩnh vực mà công việc của họ đòi hỏi phải có nghiên cứu và thông tin nâng cao. Các nhà khoa học, giáo viên trung học, giáo sư đại học, thủ thư và các công việc tương tự khác có thể sẽ được coi là miễn theo các tiêu chuẩn này, miễn là họ đáp ứng ngưỡng lương tối thiểu.
Ngoại lệ
Nhân viên trong các công việc liên quan đến máy tính và nhân viên nắm giữ ít nhất 20% quyền sở hữu trong một công ty là ngoại lệ đối với những người lao động phải đáp ứng bài kiểm tra lương tối thiểu. Công nhân ở các vị trí liên quan đến máy tính phải kiếm được ít nhất 27,63 đô la mỗi giờ để được coi là được miễn theo FLSA. Thông thường, các công việc này bao gồm quản trị viên mạng, nhà phân tích phần mềm và các công việc khác đòi hỏi trình độ chuyên môn đáng kể. Nhân viên sở hữu hơn 20 phần trăm của công ty bị loại trừ khỏi bài kiểm tra lương tối thiểu hoàn toàn. Ví dụ, một nhân viên sở hữu 50% công ty hoàn toàn không phải nhận mức lương nào để được coi là được miễn.
