Nhiều doanh nghiệp chọn trả lương cho nhân viên theo mức lương thay vì theo số giờ làm việc. Nhân viên được trả lương được trả cùng một số tiền mỗi ngày, bất kể số giờ làm việc. Điều này đặc biệt có lợi trong trường hợp nhân viên được miễn, những người không phải nhận lương ngoài giờ. Nhân viên được miễn thuế bao gồm một số nhân viên hành chính và nhân viên hành chính trắng, trong khi nhân viên không được miễn phải được trả lương ngoài giờ nếu họ làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, nếu bạn phải chấm dứt một nhân viên làm công ăn lương, bạn phải đảm bảo tính toán lương cuối cùng của anh ấy / cô ấy một cách chính xác vì nó có thể phức tạp hơn một chút so với nhân viên làm việc theo giờ.
Xác định mức lương hàng ngày của nhân viên. Để làm điều này, hãy lấy tiền lương hàng năm của anh ấy / cô ấy và chia cho 52, đó là số tuần trong một năm. Sau đó chia số này cho năm, đó là số ngày làm việc trong một tuần. Con số kết quả là mức lương hàng ngày của nhân viên. Nếu mức lương dựa trên tỷ lệ hàng tháng hoặc hai tuần một lần, thì việc tính toán nhiều hơn là cần thiết. Một tỷ lệ hàng tháng có thể được nhân với 12 để đạt đến tỷ lệ hàng năm; và tỷ lệ hai tuần một lần nên được nhân với 26. Ngoài ra, nếu nhân viên thường xuyên làm việc hơn năm ngày một tuần, bạn phải tính mức lương hàng ngày của họ dựa trên số ngày họ thường làm việc.
Xác định có bao nhiêu ngày trong tháng nhân viên được làm việc với công ty. Khi tính số này, bạn chỉ nên tính ngày làm việc vì bạn đã xác định mức lương hàng ngày của nhân viên chỉ dựa trên ngày làm việc. Nếu bạn có hai tuần trong tháng và trừ các ngày cuối tuần, nhân viên làm việc 10 ngày, nhân viên sẽ được trả tiền cho 10 ngày làm việc. Hãy chắc chắn tuân thủ chính sách của công ty trong việc tính toán ngày làm việc. Ví dụ, ngày ốm và cá nhân có thể được trả, trong khi những ngày nghỉ làm khác có thể không được.
Để tính mức lương gộp của nhân viên trong khoảng thời gian trước khi chấm dứt, hãy nhân tỷ lệ trả lương hàng ngày với số ngày làm việc trong kỳ trả lương.
