Một trong những chi phí lớn nhất của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp là lao động. Bạn muốn đáp ứng nhu cầu của công ty bạn trong khi tránh các nghĩa vụ tiền lương không cần thiết. Trong việc phát triển một lịch trình làm việc, điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu của bạn cũng như sự linh hoạt của nhân viên. Có một số tùy chọn có sẵn khi tạo một lịch trình làm việc.
Lên kế hoạch
Một lịch trình được đặt sẽ đặt mỗi nhân viên vào một bộ giờ làm việc lặp đi lặp lại. Sau khi lên lịch, nhân viên dự kiến sẽ báo cáo để làm việc tại thời điểm được liệt kê và thực hiện nhiệm vụ của mình cho đến khi thời gian kết thúc. Một lịch trình được thiết lập có thể là cho ca ngày, buổi chiều hoặc buổi tối, hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của chúng, miễn là đó là một lịch trình lặp đi lặp lại mà không thay đổi. Một lịch trình được thiết lập cho phép công ty đặt một nhóm công nhân nhất quán dựa trên quy trình và nhu cầu công việc. Một lịch trình được thiết lập cho phép nhân viên dễ dàng sắp xếp lịch trình cá nhân của riêng họ vì họ biết rõ trước thời gian khi thời gian nghỉ của họ được lên lịch. Nhược điểm của một lịch trình được thiết lập là một nhân viên có thể cản trở hoạt động của công ty nếu họ cần thời gian nghỉ cá nhân trong ca làm việc theo lịch trình của họ.
Lập kế hoạch linh hoạt
Lập kế hoạch linh hoạt cho phép nhân viên báo cáo công việc của họ trong một vài giờ, thực hiện nhiệm vụ và sau đó rời đi. Ví dụ: bạn có thể nói với nhân viên rằng họ có thể báo cáo làm việc bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 10 giờ sáng, đưa vào ca làm việc cần thiết của họ và rời đi. Lịch trình linh hoạt cung cấp cho nhân viên khả năng sắp xếp thời gian cá nhân trong khi vẫn cho phép họ làm việc theo ca. Lập kế hoạch linh hoạt hoạt động tốt ở các vị trí không được điều khiển bởi công chúng. Ví dụ, một nhà hàng không thể dễ dàng sử dụng lịch trình linh hoạt, vì họ mở cửa trong một số giờ cụ thể. Tuy nhiên, trong môi trường văn phòng, một lịch trình linh hoạt có thể có hiệu quả và duy trì tinh thần làm việc của nhân viên.
Lịch trình thay đổi luân phiên
Khi bạn sử dụng lịch làm việc theo ca luân phiên, nhân viên của bạn thay đổi ca thường xuyên. Nhiều lịch trình thay đổi luân phiên bắt buộc thay đổi ca hàng tuần. Nó thường được sử dụng khi bạn có một hoạt động 24 giờ và kết hợp ca ngày, ca chiều và ca tối. Một phi hành đoàn có thể dành một tuần vào các ngày, một tuần vào các buổi chiều và một tuần vào ca đêm trước khi trở lại một tuần vào ca ngày.
