Không phải mọi công ty đều được yêu cầu trả lương cho nhân viên bán thời gian để tích lũy thời gian ốm. Tuy nhiên, nếu chính sách của công ty là trả cho nhân viên số tiền lương không được sử dụng, doanh nghiệp phải theo dõi số tiền lương mà mỗi nhân viên bán thời gian đã kiếm được và tích lũy số dư trong trường hợp cần thanh toán.
Trách nhiệm của công ty đối với khoản tiền phải trả
Có không có luật liên bang điều đó đòi hỏi nhà tuyển dụng phải nghỉ phép có lương. Một số tiểu bang - Connecticut, California, Massachusetts và Oregon - và một số thành phố tự trị yêu cầu nhân viên được nghỉ phép có lương.
Ngay cả khi một nhân viên nhận được thời gian ốm được trả lương, không có yêu cầu nào của liên bang rằng nhân viên phải được bồi thường cho những ngày bị bệnh tích lũy. Tuy nhiên, một số tiểu bang - như California chẳng hạn - yêu cầu những ngày bị bệnh tích lũy phải được trả cho nhân viên rời đi nếu thời gian bị bệnh được xem xét thời gian nghỉ. Ở California, thời gian nghỉ ốm được coi là thời gian nghỉ nếu chủ lao động kết hợp ngày nghỉ và nghỉ ốm vào một ngân hàng và cho phép nhân viên sử dụng ngày được trả cho cả hai mục đích. Trong tình huống này, người sử dụng lao động sẽ phải trả cho nhân viên bán thời gian để tích lũy thời gian bị bệnh.
Bất kể luật pháp tiểu bang hoặc địa phương, một số công ty đồng ý trả lương cho nhân viên rời đi vì tích lũy nghỉ ốm như một khuyến khích việc làm.
Cách tính tiền tích lũy
Xác định chính sách công ty
Sử dụng sổ tay công ty hoặc hợp đồng lao động để xác định những gì tỷ lệ nhân viên bán thời gian tích lũy nghỉ ốm và xác minh rằng tích lũy nghỉ ốm phải được thanh toán.
Tìm số dư đầu kỳ
Xác định số dư đầu của tiền lương ốm đau. Đây là số tiền lương bị bệnh tích lũy từ đầu kỳ kế toán. Ví dụ: nếu bạn đang tính tiền lương bị tích lũy cho năm 2013 và nhân viên bán thời gian đã tích lũy $ 1.000 tiền lương bị bệnh kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2012, số dư ban đầu là $1,000.
Tính toán nghỉ ốm kiếm được
Tính toán nhân viên bán thời gian kiếm được bao nhiêu thời gian trong kỳ kế toán. Để làm điều này, nhân số tháng làm việc với tỷ lệ nhân viên kiếm được thời gian ốm. Ví dụ, giả sử nhân viên bán thời gian của bạn làm việc 12 tháng trong kỳ kế toán và kiếm được nửa ngày nghỉ ốm mỗi hai tháng. Thời gian kiếm được là 12 tháng nhân với 0,5 ngày, hoặc 6 ngày ốm.
Trừ đi nghỉ ốm
Trừ đi số lượng ngày ốm trong năm bởi các nhân viên bán thời gian từ số tiền kiếm được để tìm thời gian ốm tích lũy cho kỳ kế toán. Ví dụ: nếu nhân viên bán thời gian sử dụng chung 4 ngày ốm trong năm 2013, thì nghỉ ốm tích lũy là 6 ngày trừ đi 4 ngày cho tổng số 2 ngày.
Tính toán tiền lương kiếm được
Nhân nghỉ phép tích lũy của nhân viên mức lương hàng ngày để tìm tiền lương tích lũy. Ví dụ, nếu nhân viên bán thời gian kiếm được 20 đô la một giờ và làm việc 6 giờ một ngày, mức lương hàng ngày là 120 đô la. Tiền lương bị tích lũy sẽ là 120 đô la nhân với 2 ngày tích lũy cho tổng số $240.
Tìm số dư cuối kỳ
Thêm tiền lương ốm đau tích lũy vào số dư đầu kỳ để tìm khoản tiền lương tích lũy tính đến cuối kỳ kế toán. Trong ví dụ này, đó sẽ là 1.000 đô la cộng với 240 đô la cho tổng số $1,240.
