Giống như có một giao thức nhất định để bắt đầu và điều hành một cuộc họp, có một giao thức nhất định để kết thúc một cuộc họp. Cho dù đó là một cuộc họp đào tạo, cuộc họp hội đồng hoặc sự kiện khác, hãy học cách kết thúc nó đúng cách và hiệu quả.
Ngay cả khi bạn bao gồm các bước đào tạo hoặc họp trong một chương trình nghị sự đã được trao cho những người tham gia khi bắt đầu sự kiện, hãy cho người tham gia biết bằng lời nói rằng cuộc đối thoại sắp kết thúc.
Đi qua mục đích của sự kiện và cho người tham gia biết những gì bạn đã hy vọng đạt được thông qua cuộc họp hoặc đào tạo.
Xem lại bất kỳ thông tin nào được thu thập với những người tham gia do kết quả của cuộc họp hoặc đào tạo, thậm chí sử dụng máy ghi âm hoặc ghi chú của thư ký.
Cung cấp cho cuộc họp hoặc đào tạo người tham gia một cơ hội để thêm hoặc sửa thông tin, trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có và cho biết thông tin sẽ được sử dụng như thế nào. Bằng cách này, nhân viên hoặc những người tham gia khác sẽ rời khỏi khóa đào tạo hoặc sự kiện khác cảm thấy an toàn và thoải mái.
Nếu khóa đào tạo hoặc cuộc họp của bạn bao gồm bất kỳ thông tin riêng tư nào không nên chia sẻ bên ngoài phòng, hãy nêu rõ tính chất bí mật của thông tin và yêu cầu nhân viên hoặc những người tham gia khác không được nói về những bình luận cụ thể hoặc thông tin đặc quyền.
Bạn có thể muốn yêu cầu người tham gia điền vào bảng xếp hạng hoặc điền vào thẻ nhận xét đánh giá nội dung cuộc họp hoặc đào tạo. Một số người hỗ trợ làm điều này để giúp họ tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của họ và để tự cải thiện.
Cảm ơn những người tham gia vì ý kiến đóng góp của họ, vì đã kiên nhẫn với bạn và đã dành thời gian để đảm bảo họ tham gia khóa đào tạo hoặc sự kiện khác.
