Cách bạn kết thúc cuộc họp cũng quan trọng như cách bạn mở và điều hành cuộc họp. Rất gần với một cuộc họp cho thấy rằng bạn là một chuyên gia thân thiện, cởi mở với những ý tưởng của những người khác trong phòng. Nó cũng sẽ thể hiện cam kết của bạn với các ý tưởng đã được đưa ra trước đó trong cuộc họp. Một cuộc họp thành công gần gũi là một quá trình đơn giản chỉ mất vài phút.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Cây bút
-
Lịch (tùy chọn)
Xem lại các mục được bảo hiểm trong cuộc họp. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người đều có sự hiểu biết vững chắc về những điều đã được thảo luận. Nó cũng cung cấp cho mọi người một cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi phút cuối mà họ có thể có.
Viết ra bất kỳ quyết định nào được đưa ra trong suốt cuộc họp. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có một hồ sơ về những điều đã được hoàn thành. Đó cũng là một cách tốt để đảm bảo rằng bạn đã bao quát mọi thứ trong chương trình nghị sự của mình.
Nếu đây là một cuộc họp định kỳ, hãy giao cho mọi người bài tập để điều tra bất kỳ câu hỏi chưa được trả lời. Viết ra bài tập của mọi người. Theo dõi các bài tập sau cuộc họp đảm bảo rằng các chủ đề này có thể được xem lại trong cuộc họp tiếp theo.
Thảo luận về các chủ đề cho cuộc họp tiếp theo. Lập kế hoạch trước có thể giúp tổ chức cuộc họp tiếp theo của bạn dễ dàng hơn bằng cách giúp bạn sắp xếp chương trình nghị sự tiếp theo. Đây cũng là thời điểm tốt để sắp xếp cuộc họp tiếp theo của bạn.
Cảm ơn tất cả mọi người đã đến, và cung cấp cho họ thông tin liên lạc của bạn. Một lời cảm ơn đơn giản cho mọi người biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và đầu vào của họ. Đảm bảo mọi người đều có thông tin liên lạc của bạn cho thấy rằng bạn sẵn sàng cho các câu hỏi khi cuộc họp kết thúc và thể hiện cam kết của bạn với những gì đã được thảo luận.
Lời khuyên
-
Luôn luôn lịch sự và chuyên nghiệp trong tất cả các giai đoạn cuộc họp.
