Hầu hết các tổ chức cần phải tiến hành gây quỹ cuối cùng, nhưng việc tìm kiếm một người gây quỹ duy nhất thu hút đám đông có thể khó khăn. Bán bánh nướng tiêu chuẩn và rửa xe làm việc cho một số tổ chức, nhưng những người khác cần phải tăng số tiền lớn. Lưu trữ một chương trình xe hơi như một người gây quỹ là một cách tốt để quyên tiền, nhưng cũng để nâng cao nhận thức cho một tổ chức.
Chọn một chủ đề cho chương trình xe hơi. Trọng tâm có thể là những chiếc xe cổ điển, những tay đua thấp, những chiếc xe sang trọng hoặc những chiếc xe được trang trí sáng tạo.
Quyết định về một mục đích cho triển lãm xe hơi --- đây là điều thu hút mọi người đến sự kiện này. Ví dụ, một tổ chức dịch vụ xã hội sẽ tổ chức một triển lãm xe hơi để quyên tiền cho một dự án dịch vụ cộng đồng.
Tổ chức một ủy ban triển lãm xe hơi --- điều này đảm bảo rằng tất cả các công việc lập kế hoạch và thực hiện gây quỹ không được đặt vào một hoặc hai người. Bạn nên có những điều sau đây: một chủ tịch để đưa ra phương hướng cho việc lập kế hoạch triển lãm xe hơi; một thủ quỹ kiểm soát chi tiêu, lập kế hoạch ngân sách và theo dõi các khoản tiền được huy động; một chủ tịch công khai hoặc nhà tổ chức truyền thông, người chịu trách nhiệm truyền thông về chương trình xe hơi tới các phương tiện truyền thông địa phương và cộng đồng; một điều phối viên tài trợ, với mục đích bảo đảm tiền mặt và tài trợ bằng hiện vật từ các công ty địa phương để giữ cho chi phí của nhóm ở mức tối thiểu. Tuyển dụng tình nguyện viên để đảm bảo chương trình xe chạy trơn tru.
Lên kế hoạch lịch họp hàng tuần với ủy ban triển lãm xe hơi của bạn --- mời tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn tham dự để họ có thể biết và đóng góp ý kiến.
Đảm bảo một địa điểm cho các chương trình gây quỹ xe hơi. Chủ tịch tài trợ nên cố gắng tìm một địa điểm để tổ chức sự kiện miễn phí hoặc giảm giá nếu có thể.
Phân phối thông tin nhập cảnh về triển lãm xe cho các câu lạc bộ xe hơi địa phương, đại lý xe hơi, khuôn viên trường đại học và cửa hàng phụ kiện ô tô --- xin phép trước khi đăng hoặc rời tờ quảng cáo. In ra các tờ rơi đơn giản với thông tin liên lạc và nhập cảnh để giữ cho chi phí của bạn thấp.
Khởi chạy một blog thông tin hoặc trang web về gây quỹ triển lãm xe hơi để những người tham gia, nhà tài trợ tiềm năng và những người quan tâm tham dự có thể tìm hiểu thông tin về mục đích, địa điểm và thời gian cho chương trình một cách dễ dàng.
Tổ chức một cuộc họp với ủy ban và tình nguyện viên của bạn ít nhất hai ngày trước khi triển lãm xe hơi để đảm bảo mọi người biết vai trò của họ, khi nào có mặt tại địa điểm và liên hệ với ai nếu họ cần bất kỳ sự giúp đỡ nào trong buổi trình diễn.
