Theo Quân đội Hoa Kỳ, Quy trình hoạt động tiêu chuẩn, hay còn gọi là SOP, là một bộ hướng dẫn được viết rõ ràng cho các phương pháp chi tiết các quy trình để thực hiện một công việc hoặc nghiên cứu định kỳ hoặc định kỳ. Các SOP được sử dụng để xác định các nhiệm vụ từ kiểm tra đến làm sạch nhiệm vụ. Có hai loại SOP: kỹ thuật (để giải thích các cách thực hiện nhiệm vụ trong phòng thí nghiệm nghiên cứu và các lĩnh vực khác như vậy) và hành chính. Mỗi SOP yêu cầu thông tin để người dùng mới có thể được đào tạo đúng cách và người dùng thường xuyên có thể được nhắc nhở và cung cấp tính liên tục giữa các thành viên quân đội.
Kỹ thuật
In tên tổ chức của bạn Tên (chi nhánh quân sự, bộ phận, văn phòng, vv) ở trung tâm trên cùng của trang. Đặt biểu tượng tệp văn phòng bên dưới và bên trái của tiêu đề và số SOP, tên tệp đĩa, ngày và ngày hiệu lực được xóa khỏi dịch vụ (nếu có) bên dưới ở bên phải của tiêu đề.
Căn giữa tiêu đề của SOP trên dòng bên dưới thông tin đã được in. Thực hiện theo tiêu đề với phần một: mục đích. Phần này nên tập trung lý do, chức năng và khả năng áp dụng của SOP.
Liệt kê các quy định yêu cầu hành động được nêu trong SOP trong phần hai. Nếu cần thiết, hãy làm theo điều này với bảng chú giải thuật ngữ hoặc chữ viết tắt được sử dụng trong SOP; chỉ bao gồm phần thứ ba này nếu có nhiều hơn năm thuật ngữ hoặc hơn 15 chữ viết tắt cần thiết để hiểu về SOP.
Bao gồm trong phần bốn danh sách các nhân viên có thẩm quyền cập nhật SOP và khi nào cần cập nhật. Liệt kê trong phần năm lĩnh vực mà phải tuân theo SOP; điều này thường chỉ ra một vị trí trường cụ thể hoặc khu vực phòng thí nghiệm.
Viết trong phần sáu phạm vi của dự án kỹ thuật: các mẫu được thu thập, các ý tưởng được hỗ trợ và các phương thức, cũng như bất kỳ sai lệch vốn có trong các phương thức. Phần bảy nên liệt kê trách nhiệm của những người xử lý các mẫu cho dự án.
Liệt kê bộ máy và vật liệu được sử dụng cho dự án trong phần tám. Sử dụng phần chín để liệt kê bất kỳ can thiệp, chuẩn bị và phân tích cho dự án. Mục 10 nên liệt kê các bước kiểm soát chất lượng đã được thực hiện để đảm bảo rằng dự án là chính xác.
Bao gồm dữ liệu được ghi lại, tính toán được xử lý và kết quả cuối cùng trong phần 11. Phần 12 sẽ làm nổi bật thông tin hỗ trợ dữ liệu là hợp lệ và phần 13 chi tiết thông tin nào sẽ được đưa vào báo cáo cuối cùng.
Liệt kê các cân nhắc về an toàn cho dự án trong phần 14. Nếu không có biện pháp phòng ngừa an toàn bổ sung nào, hãy nêu rằng an toàn đã được xem xét trước khi tiến hành thí nghiệm. Kết thúc SOP với phần 15, liệt kê bất kỳ tài nguyên nào khác được đề cập trong SOP. Các tài nguyên này phải có sẵn cho người sử dụng SOP.
Hành chính
In tên tổ chức của bạn Tên (chi nhánh quân sự, bộ phận, văn phòng, vv) ở trung tâm trên cùng của trang. Đặt biểu tượng tệp văn phòng bên dưới và bên trái của tiêu đề và số SOP, tên tệp đĩa, ngày và ngày hiệu lực được xóa khỏi dịch vụ (nếu có) bên dưới ở bên phải của tiêu đề.
Căn giữa tiêu đề của SOP trên dòng bên dưới thông tin đã được in. Thực hiện theo tiêu đề với phần một: mục đích. Phần này nên tập trung lý do, chức năng và khả năng áp dụng của SOP.
Tham khảo các quy định yêu cầu SOP được đưa ra trong phần hai. Nếu cần thiết, hãy làm theo điều này với bảng chú giải thuật ngữ hoặc chữ viết tắt được sử dụng trong SOP; chỉ bao gồm phần thứ ba này nếu có nhiều hơn năm thuật ngữ hoặc hơn 15 chữ viết tắt cần thiết để hiểu về SOP.
Soạn phần chính của SOP trong phần bốn: thủ tục. Điều này chứa một danh sách các hành động cụ thể sẽ được thực hiện để hoàn thành SOP. Sử dụng các chữ cái từ a đến z để chia các hành động thành các thủ tục phụ, nếu cần, để dễ hiểu hơn.
Liệt kê các cân nhắc an toàn cho dự án trong phần năm. Nếu không có biện pháp phòng ngừa an toàn bổ sung nào, hãy nêu rằng sự an toàn đã được xem xét trước khi tiến hành thí nghiệm. Kết thúc SOP với phần sáu, liệt kê bất kỳ tài nguyên nào khác được đề cập trong SOP. Các tài nguyên này phải có sẵn cho người sử dụng SOP.
