Một mục nhập điều chỉnh để cung cấp đảm bảo rằng bảng thu nhập của công ty phản ánh số lượng chính xác của nguồn cung cấp trong tay. Một mục nhập điều chỉnh vào tài khoản vật tư của công ty có ảnh hưởng đến bảng cân đối thu nhập và báo cáo thu nhập của công ty. Khi một công ty mua vật tư, tài khoản tiền mặt được ghi có và tài khoản vật tư bị ghi nợ với cùng số tiền. Một mục nhập điều chỉnh phải được ghi lại trong nhật ký chung của công ty để chỉ ra lượng vật tư được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định.
Xác định vị trí tạp chí chung. Xem số lượng ban đầu của nguồn cung cấp được ghi lại trong tạp chí chung. Mục nhật ký ban đầu sẽ hiển thị một khoản ghi nợ trong cột vật tư và tín dụng trong cột tiền mặt. Đây là điểm khởi đầu để thực hiện một mục điều chỉnh cho nguồn cung cấp trên tay. Lưu ý số tiền trong mỗi tài khoản. Ví dụ: khoản tín dụng $ 1.500 trong cột tiền mặt phải tương ứng với khoản ghi nợ $ 1.500 trong cột vật tư.
Đếm các vật tư trên tay. Sau khi tiến hành kiểm toán các nguồn cung cấp còn lại của công ty, bạn có thể thực hiện một mục điều chỉnh phản ánh lượng vật tư được sử dụng bởi công ty.
Ghi lại ngày nhập cảnh điều chỉnh. Ngày mà việc điều chỉnh nguồn cung cấp xảy ra rất quan trọng cho mục đích lưu trữ hồ sơ và giúp công ty trong trường hợp kiểm toán.
Viết chi phí vật tư trong tạp chí chung. Viết số tiền tương ứng với các vật tư được sử dụng trong cột ghi nợ. Chẳng hạn, nếu một công ty sử dụng 1.000 đô la vật tư trong một thời gian nhất định, mục nhập điều chỉnh sẽ là khoản nợ 1.000 đô la cho chi phí vật tư.
Viết nguồn cung cấp trên dòng trực tiếp bên dưới mục chi phí vật tư. Viết số tiền tương tự trong cột tín dụng xuất hiện trong cột ghi nợ cho chi phí vật tư. Chẳng hạn, nếu chi phí vật tư có khoản nợ $ 1.000, công ty phải ghi có nguồn cung cấp $ 1.000. Trong trường hợp này, công ty có số dư $ 500 trong tài khoản vật tư. Số tiền này tồn tại như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty.
