Một hệ thống bảng lương thủ công đòi hỏi phải áp dụng; toàn bộ quá trình trả lương được thực hiện bằng tay. Khả năng xảy ra lỗi có thể cao với hệ thống này; do đó, bảng lương thủ công là tốt nhất nếu bạn có ít nhân viên, chẳng hạn như dưới 10. Bộ Lao động Hoa Kỳ bắt buộc người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên một cách thích hợp cho thời gian làm việc. IRS và tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động phải thực hiện một số nghĩa vụ thuế lương. Các quy định này được áp dụng, ngay cả khi bảng lương của bạn là thủ công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bảng chấm công / thẻ thời gian
-
Mẫu W-4
-
Thông tư IRS E
-
Mẫu thuế thu nhập nhà nước
-
Bảng thuế nhà nước
-
Máy đánh chữ
-
Séc trống
Trả lương cho công nhân dựa trên dữ liệu chấm công của họ. Nhiều khả năng bạn yêu cầu nhân viên hàng giờ sử dụng đồng hồ thời gian hoặc hoàn thành bảng chấm công hàng tuần. Trả tiền cho họ theo những gì hệ thống chấm công chỉ ra.
Chẳng hạn, giả sử lịch trả lương hai tuần một lần và nhân viên kiếm được $ 9 / giờ. Bảng thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu trong hai tuần cho thấy: trong 8: 30 giờ sáng, ăn trưa ở 1 giờ sáng, ăn trưa ra ngoài 2 giờ sáng, ra ngoài 6: 30 giờ chiều Trừ đi một giờ cho bữa trưa không trả tiền, khiến anh ta mất 9 giờ cho mỗi ngày - tổng cộng 45 giờ cho mỗi tuần (9 giờ x 5 ngày). Trả 40 giờ đầu tiên làm việc cho mỗi tuần vào thời gian thẳng. Trả số giờ làm thêm (những người trên 40 tuổi) bằng 1 lần so với tỷ lệ thời gian thẳng của nhân viên.
Tính toán thông thường: 80 giờ (40 giờ x 2 tuần) x $ 9 / giờ = $ 720. Tính toán ngoài giờ: 10 giờ (5 giờ x 2 tuần) x $ 13,50 ($ 9 / giờ x 1,5) = $ 135. Tổng số tiền phải trả hai tuần một lần = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Hình lương thưởng. Giả sử nhân viên nhận mức lương hàng năm là 47.000 đô la và được trả tiền hàng tuần. Cách tính: $ 47.000 / 52 tuần = $ 903,85, lương hàng tuần.
Không phải tất cả nhân viên làm công ăn lương đều được miễn làm thêm giờ; DOL định nghĩa hẹp danh mục này. Kiểm tra với ban lao động tiểu bang của bạn (xem Tài nguyên) để biết nhân viên nào được miễn làm thêm giờ.
Tính các khoản khấu trừ không tự nguyện. Các khoản khấu trừ không tự nguyện cũng được gọi là các khoản khấu trừ theo luật định. Chúng bao gồm thuế biên chế, như thuế thu nhập liên bang, thuế thu nhập nhà nước, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare. Tham khảo Thông tư E của IRS về các quy định thuế biên chế liên bang và cơ quan thuế nhà nước của bạn (xem Tài nguyên) để biết các quy định về thuế biên chế của tiểu bang.
Khấu trừ thuế thu nhập liên bang dựa trên các bảng thuế khấu trừ Thông tư E và biểu mẫu W-4 của nhân viên. Khấu trừ thuế an sinh xã hội ở mức 6,2 phần trăm tổng thu nhập, lên tới $ 106,800 trong năm. Khấu trừ thuế Medicare ở mức 1,45 phần trăm. Tham khảo bảng thuế khấu trừ tiểu bang của bạn (xem Tài nguyên) và biểu mẫu thuế thu nhập của tiểu bang để xác định khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang. Các khoản khấu trừ không tự nguyện cũng bao gồm các khoản bồi thường lương; tham khảo giấy tờ hóa trang để được hướng dẫn cách xử lý khoản khấu trừ.
Tính các khoản khấu trừ tự nguyện. Điều này bao gồm các khoản khấu trừ mà nhân viên đã đồng ý, chẳng hạn như phí đỗ xe, phí công đoàn, và các khoản trợ cấp hưu trí và sức khỏe. Việc khấu trừ thay đổi theo loại kế hoạch. Thực hiện khấu trừ dựa trên tần suất trả lương của nhân viên, chẳng hạn như khấu trừ y tế trong một tuần nếu được trả hàng tuần và đóng góp hưu trí trong hai tuần nếu được trả hai tuần một lần.
Lời khuyên
-
Dữ liệu thẻ thời gian làm tròn lên hoặc xuống đến năm phút gần nhất, một phần mười hoặc một phần tư giờ.
Xác nhận tiền lương và các khoản khấu trừ trước khi viết / in tiền lương. Viết tay các bảng lương và cuống phiếu lương hoặc in chúng trên một máy đánh chữ.
