Làm cho một tòa nhà thương mại an toàn có nghĩa là bảo vệ các nhân viên làm việc trong tòa nhà cũng như bất kỳ du khách nào. Có một số quy trình bảo mật tòa nhà cơ bản cần được tuân thủ để giúp giữ cho giao thông ra vào tòa nhà được tổ chức và để đảm bảo rằng tòa nhà được an toàn khi không có ai ở trong đó. Bằng cách tuân theo các quy trình bảo mật và hạn chế truy cập ngoài giờ, một tòa nhà có thể được làm cho an toàn hơn và an toàn hơn.
Lịch trình của giờ
An ninh không chỉ là ổ khóa và nhân viên bảo vệ, nó còn là một bộ quy trình được thiết kế để giữ an toàn cho tòa nhà. Phát triển một lịch trình giao hàng được tuân thủ nghiêm ngặt và làm việc với các công ty giao hàng để phát triển một lịch trình cho phép công ty của bạn nhận được các lô hàng. Các công ty giao hàng có thể đặt vị trí của bạn tại một điểm cụ thể trong lịch trình giao hàng hàng ngày của họ để đảm bảo rằng họ đến trong giờ đăng của bạn. Không chấp nhận giao hàng ngoài giờ đã đăng. Tạo lịch trình giờ cho khách truy cập và không cho phép khách truy cập ngoài những thời gian đã lên lịch. Làm việc với các nhà quản lý trong công ty của bạn để phát triển lịch làm việc trong giờ hành chính để trang trải thời gian khi phần lớn nhân viên sẽ ở trong và ngoài tòa nhà. Nhân viên làm việc ngoài giờ hành chính theo lịch trình sẽ cần sự cho phép của quản lý.
Bảo vệ tất cả Cửa ra vào và Windows
Có cửa giao hàng bị khóa khi không sử dụng. Chỉ cho phép một số người nhất định có chìa khóa. Cài đặt hệ thống nhập huy hiệu chỉ cho phép nhân viên có huy hiệu vào tòa nhà trong giờ hành chính. Nhân viên làm việc ngoài giờ chỉ nên được phép vào và rời khỏi tòa nhà thông qua trạm bảo vệ. Cửa sổ tầng một nên được đóng và khóa. Nếu cửa sổ tầng một cần được mở, chúng chỉ nên được mở bởi một nhân viên bảo vệ.
Video
Giám sát video nên được cài đặt tại tất cả các lối vào, cửa giao hàng và dọc theo các bức tường của tầng đầu tiên. Một nhân viên bảo vệ giám sát an ninh video sẽ có thể nhìn thấy tất cả các khu vực có thể có của lối vào tòa nhà ở tầng một, và cũng cần có các camera cung cấp một cái nhìn rộng ra các khu vực xung quanh và bãi đậu xe. Nếu có thể, các camera nên được đặt trực tiếp trong bãi đỗ xe để có cái nhìn tốt về các phương tiện khi chúng đến và đi.
Bãi đỗ xe
Bãi đậu xe chỉ nên dành riêng cho nhân viên, ngoại trừ các điểm được chỉ định cho khách. Nhân viên nên được yêu cầu hiển thị thẻ đậu xe trong cửa sổ xe của họ mọi lúc, và bất kỳ phương tiện nào không hiển thị thẻ đỗ xe nên được kéo từ lô. Nhân viên cũng nên được yêu cầu đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng, màu sắc và biển số xe của họ với an ninh để đảm bảo rằng thẻ đậu xe không được sử dụng trên các phương tiện không phải là nhân viên.
