Ban giám đốc của một tổ chức được giao nhiệm vụ quản lý cụ thể cho tổ chức. Thành viên của hội đồng quản trị - bao gồm một thành viên lớn - được bầu. Không giống như các lãnh đạo ban điều hành khác như chủ tịch hoặc thủ quỹ, một thành viên lớn không có vai trò cụ thể. Một thành viên lớn phục vụ như là một liên lạc với các thành viên chung. Nhiệm vụ thay đổi theo quy định trong quy định của tổ chức hoặc khi cần thiết để thực hiện các yêu cầu của hội đồng quản trị và giải quyết các mục tiêu chung của tổ chức.
Lời khuyên
-
Các thành viên lớn phục vụ như một liên lạc giữa ban giám đốc và phần còn lại của tổ chức. Anh ta không có nhiệm vụ cụ thể, và vai trò có thể thay đổi theo nhu cầu.
Tham dự tất cả các cuộc họp của Hội đồng quản trị
Để đại diện chính xác cho các thành viên, điều bắt buộc là một thành viên lớn tham dự tất cả các cuộc họp hội đồng. Tham dự cho các thành viên hiểu về định hướng và lập trường của hội đồng quản trị về các vấn đề. Đưa thông tin trở lại thành viên một cách kịp thời là bắt buộc. Điều đó có nghĩa là thành viên có thể đóng góp vào quá trình ra quyết định trước khi hội đồng quản trị bỏ phiếu và hoàn tất mọi việc.
Người liên lạc và người phát ngôn
Các thành viên lớn chủ yếu phục vụ như một liên lạc giữa các thành viên và ban giám đốc. Ví dụ, hiệp hội phụ huynh-giáo viên có thể có một giáo viên lớn được chỉ định để xem xét thông tin và đưa nó trở lại phân khúc giáo viên của tổ chức. Trong kịch bản này, phụ huynh thường áp đảo quá trình ra quyết định trong khi giáo viên bận rộn trong lớp học. Các thành viên lớn phục vụ để có được đầu vào, cung cấp thông tin phản hồi và trở thành người phát ngôn cho phân khúc giáo viên của thành viên.
Nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị
Khi nhiệm vụ hội đồng mới chưa được phân bổ phát sinh, hội đồng quản trị của chủ tịch có thể giao nhiệm vụ cho thành viên nói chung. Điều này có thể bao gồm giám sát lực lượng đặc nhiệm, các nhóm tập trung bên ngoài hoặc hợp tác với các tổ chức khác. Một thành viên lớn cũng có thể ngồi trong một số ủy ban nhất định để đảm bảo các chỉ thị và mong muốn của ủy ban phù hợp. Ví dụ, một thành viên lớn có thể ngồi trong ủy ban tài chính để đảm bảo việc chiếm đoạt theo phiếu bầu ngân sách của ban giám đốc.
Làm việc với các ủy ban
Một thành viên lớn là một phần của ban giám đốc, trong khi một chủ tịch ủy ban thì không. Các thành viên tại các công trình lớn với chủ tịch ủy ban để xem xét tình trạng và tiến độ. Các thành viên lớn đưa báo cáo ủy ban trở lại ban điều hành để giám sát. Các trường hợp xảy ra khi một thành viên lớn có thể giám sát và điều hành một ủy ban trong một khoảng thời gian ngắn nếu có chỗ trống xảy ra.
Vì các ủy ban thường là mới hơn đối với tổ chức và nhu cầu của nó, nên thành viên lớn cũng phục vụ cho các cố vấn. Thành viên hội đồng, thậm chí những người không được chỉ định như thành viên lớn, có kinh nghiệm trong hoạt động và mục tiêu của các ủy ban. Một số tổ chức yêu cầu số năm tham gia tối thiểu trong tổ chức trước khi hội đồng quản trị đủ điều kiện. Kinh nghiệm này rất có giá trị để giúp các ủy ban mới tăng tốc mà không phải hy sinh thành tích mục tiêu.
