Cách tính dự trữ hàng tồn kho

Dự trữ hàng tồn kho là một phần của thu nhập của công ty được đặt sang một bên, hoặc ký quỹ, để thanh toán và duy trì hàng tồn kho của công ty. Vì con số này là một phần trong tự nhiên, dự báo giả thuyết là một phần của việc đi đến một con số hợp lý. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đưa ra một số hướng dẫn chung để giúp bạn đạt được con số dự trữ hàng tồn kho hợp lý. Sử dụng số liệu bán hàng cho hàng tồn kho được di chuyển trong quá khứ gần đây (bốn đến sáu quý vừa qua) sẽ cung cấp cơ sở để tính toán dự trữ hàng tồn kho.

Hãy kiểm kê nếu bạn không thực hiện gần đây hoặc không có khoảng không quảng cáo được lên lịch thường xuyên như một phần của chính sách quản lý của bạn. So sánh số lượng của bạn với ba hoặc bốn bảng kiểm kê gần đây nhất của bạn. Đó là một ý tưởng tốt để quay trở lại xa hơn nếu bạn có thông tin. Ghi lại bất kỳ sự mâu thuẫn chói lóa nào và xác định lý do cho chúng.

Tính chi phí hàng tồn kho của bạn. Duy trì hàng tồn kho chi phí công ty theo nhiều cách hơn một. Bạn trả tiền cho ai đó để quản lý nó. Bạn phải trả các chi phí khác liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như co ngót, hư hỏng và mất mát. Bạn cũng phải trả chi phí để lưu trữ hàng tồn kho của bạn. Sử dụng số lượng hàng tồn kho hiện tại của bạn và càng nhiều số lượng gần đây nhất của bạn khi bạn phải tính tỷ lệ phần trăm chi phí cho bảo trì hàng tồn kho của bạn. Bạn có thể thấy rằng các chi phí này bù đắp hoặc nhiều hơn số tiền dự trữ hàng tồn kho mà bạn đã đặt sang một bên. Đây không phải là bất thường.

Sử dụng chi phí mặt hàng cho công ty tại thời điểm mua hoặc giá trị thị trường hiện tại để đặt chi phí thực tế cho mỗi mặt hàng được kiểm kê. Thông thường kế toán được chấp nhận yêu cầu bạn sử dụng ít hơn trong hai. Chẳng hạn, nếu bạn đã trả 20 đô la để bắt đầu, nhưng do sự gia tăng gần đây về thu hồi xe từ nhà sản xuất xe cụ thể đó, hiện tại bộ khởi động có giá trị thị trường là 15 đô la, mục nhập kế toán của bạn phải phản ánh sự thay đổi về giá trị này. Ghi lại tổn thất giá trị dưới dạng ghi nợ $ 5 và ghi có vào hàng tồn kho của bạn $ 5.

Đặt chi phí của bạn cho hàng tồn kho ở giá trị thay thế khi có sự khác biệt giữa giá trị thay thế và giá trị thị trường. Hầu hết giá trị hàng tồn kho rất khó để đánh giá chính xác vì có quá nhiều biến số đang diễn ra. Giá trị thay thế được xác định dễ dàng hơn. Hãy chắc chắn giữ các giá trị này hợp lý và phù hợp với các giá trị hiện tại, có thể chấp nhận được.

Phân loại hàng tồn kho của bạn theo các đơn vị di chuyển. Xác định những gì hoạt động mạnh nhất trong kho của bạn và gắn nhãn cho các sản phẩm đó Cấp 1. Nhóm các sản phẩm được bán thường xuyên nhất tiếp theo thành một phân loại riêng, dán nhãn cho Cấp độ 2. Tiếp tục phương pháp tương tự cho đến khi bạn tính đến từng phần của kho và mức độ hoạt động của nó. Skew dự trữ của bạn để tích cực nhất. Thiết lập các mục hiếm khi được di chuyển trong danh mục "Có sẵn theo yêu cầu" hoặc "Có sẵn theo yêu cầu". Yêu cầu đặt cọc cho các danh mục này trước khi đặt hàng.