Chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ là cán bộ của hội đồng quản trị trong một tổ chức với chức năng đại diện cho tất cả các thành viên trong hội đồng quản trị các công việc kinh doanh của tổ chức. Để có hiệu quả, các sĩ quan phải tập trung sự chú ý của họ vào các mục quan trọng, thay vì các vấn đề tầm thường. Họ dự kiến sẽ hiểu tổ chức và vai trò của họ, để thực hiện với một kế hoạch chiến lược theo mong đợi của tổ chức.
chủ tịch
Chủ tịch hoặc chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò là người lãnh đạo của nhóm và đảm bảo rằng hội đồng quản trị hoạt động như một nhóm. Ông không điều hành tổ chức nhưng dành thời gian xem xét các nhiệm vụ của ủy ban và ủy ban để đảm bảo rằng tất cả các công việc của hội đồng được ủy quyền hiệu quả để hoàn thành. Ông đảm bảo một quy trình lập kế hoạch liên tục cho các hoạt động của hội đồng quản trị trong năm tới và tương lai của tổ chức.
Phó Tổng Thống
Phó chủ tịch hỗ trợ tổng thống thực hiện nhiệm vụ của tổ chức và tiếp quản các chức năng của tổng thống nếu tổng thống vắng mặt, ngoài các chức năng và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của hội đồng quản trị. Ví dụ, trong trường hợp không có tổng thống, phó chủ tịch điều phối các ủy ban làm việc được chỉ định bởi hội đồng quản trị và đóng vai trò là nghị sĩ trong các cuộc họp của hội đồng.
Thư ký
Thư ký thích ở trung tâm của hành động. Ông giữ hồ sơ về biên bản của tổ chức và nộp giấy chứng nhận cho các cơ quan liên bang và tiểu bang. Ông là một trong những sĩ quan được yêu cầu ký séc và dự thảo của tổ chức. Ông tham dự tất cả các thư từ của tổ chức. Ông tổ chức các cuộc họp bao gồm đặt phòng họp, đưa ra thông báo về các cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự và các tài liệu khác cũng như tài liệu cơ bản.
Thủ quỹ
Thủ quỹ thiết lập các tài khoản của tổ chức theo sự chấp thuận và chỉ đạo của ban giám đốc. Cô không chỉ thiết lập các thủ tục cho việc ký quỹ và bảo trì tài sản, cô còn nhận và giải ngân tất cả các quỹ của tổ chức theo ủy quyền của hội đồng quản trị. Cô duy trì và báo cáo hồ sơ về các giao dịch tài chính, khi được yêu cầu, cho ban giám đốc và hiệp hội tại các cuộc họp thường niên.
