Người quản lý ngân sách hoạt động trong bộ phận tài chính của một tổ chức và thường báo cáo cho giám đốc hoặc người đứng đầu tài chính. Nhiệm vụ chung của người quản lý ngân sách bao gồm lập kế hoạch, quản lý, tổ chức, chỉ đạo, giám sát và thực hiện các hoạt động ngân sách. Các nhà quản lý ngân sách hoạt động trong khu vực công làm việc cho các thành phố, thị trấn và các khu vực pháp lý khác. Họ cũng hoạt động trong khu vực tư nhân. Câu hỏi phỏng vấn cho vị trí quản lý ngân sách sẽ được sử dụng để kiểm tra kỹ năng của bạn trong các lĩnh vực này.
Kinh nghiệm
Một yêu cầu mà bạn có khả năng nghe gần khi bắt đầu một cuộc phỏng vấn của người quản lý ngân sách là "hãy cho tôi biết kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý ngân sách". Đây là một câu hỏi chung không dẫn đầu được sử dụng để xác định mức độ sâu rộng và sâu sắc của kinh nghiệm quản lý ngân sách của bạn. Câu trả lời của bạn nên bao gồm tổng quan về các quy trình ngân sách chung chính mà bạn đã lãnh đạo hoặc đã tham gia. Nó cũng sẽ chứng minh tầm quan trọng của bạn đối với tổ chức trong quá trình này.
Dự kiến
Trong Bản mô tả công việc của người quản lý ngân sách tháng 5 năm 2009, Thành phố Morgan Hill, California, đã lưu ý tầm quan trọng của người quản lý thiết lập dự báo doanh thu và chi phí năm năm. Một tổ chức bạn phỏng vấn có khả năng muốn biết rằng bạn hiểu dự báo ngân sách và có kinh nghiệm chuẩn bị ngân sách chính thức cho các dự đoán trong tương lai. Câu trả lời của bạn nên bao gồm các tài liệu tham khảo cụ thể cho các quy trình lập kế hoạch ngân sách được sử dụng trong công ty của bạn. Khi thích hợp, bạn có thể lưu ý kích thước chung của ngân sách (lớn, vừa, nhỏ) để mang lại cảm giác rằng bạn có trải nghiệm đó.
Phần mềm
Các chức năng quản lý ngân sách và ngân sách thường được thực hiện bằng các chương trình phần mềm quản lý ngân sách. Bạn có thể nghe một câu hỏi về sự quen thuộc của bạn với các công cụ phần mềm khác nhau. Biểu thị tầm quan trọng của loại câu hỏi này, người quản lý ngân sách mẫu tiếp tục trên trang Resume Sample liệt kê "Kinh nghiệm với các hệ thống tài chính của Oracle, bảng tính Excel, Peoplesoft và Axess" trước tiên về tóm tắt trình độ. Làm quen với nhiều chương trình giúp. Nếu có thể, hãy nghiên cứu công ty trước thời hạn để tìm hiểu những gì nó sử dụng. Điều này cho thấy sự quan tâm mạnh mẽ và có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc bạn biết phần mềm hay có thể dễ dàng tìm hiểu nó.
Giám sát
Bạn có thể nghe một câu hỏi như "Người giám sát lý tưởng của bạn như thế nào?" Một nhà quản lý ngân sách đôi khi là vị trí tài chính cao nhất trong một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các tổ chức từ trung bình đến lớn thường có giám đốc tài chính hoặc trưởng phòng tài chính. Những người phỏng vấn, có thể bao gồm cả người đó, muốn xem bạn có phù hợp với nơi làm việc của họ không. Một lần nữa, nghiên cứu công ty và giám đốc của nó được khuyên. Mặt khác, chia sẻ khả năng của bạn để duy trì mối quan hệ bền chặt với một hoặc nhiều giám sát viên trước đó là một giá trị rất lớn.
