Một cuộc họp bao gồm hai hoặc nhiều người tập trung tại một địa điểm đã thỏa thuận để thảo luận về những ý tưởng tương tự. Địa điểm có thể là một vật lý hoặc có thể là một phòng họp trực tuyến. Cũng có thể sử dụng hội nghị truyền hình. Thông thường, các cá nhân có một thời gian khó khăn để mọi người tham dự các cuộc họp. Điều quan trọng là cho những người bạn muốn tham dự nhiều thời gian để điều chỉnh lịch trình của họ, nhưng không đến nỗi họ quên mất cuộc họp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thẻ ghi chú neon 3 inch x 5 inch (3 x 5)
-
Bút mực đen hoặc bút đánh dấu
-
Băng nam châm
-
Cây kéo
Viết tên của cuộc họp và ngày, giờ và địa điểm trên thẻ neon 3 x 5.
Cắt miếng băng từ một inch; một mảnh cho mỗi thẻ ghi chú neon.
Bóc lớp lót giấy ra khỏi các mảnh từ tính để lộ chất kết dính. Dán từng dải lên một thẻ ghi chú neon. Bạn vừa thực hiện nhắc nhở nam châm neon rằng người tham dự của bạn có thể đặt trên tủ lạnh của họ hoặc các điểm khác mà họ có thể nhìn thấy dễ dàng. Phân phối nam châm.
Gọi cho các cá nhân bạn muốn tham dự cuộc họp. Cho mỗi cá nhân biết mục đích của cuộc họp và ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Gọi lại vào ngày trước cuộc họp như một lời nhắc nhở.
Gửi email cho các cá nhân bạn muốn đến cuộc họp của bạn. Bạn không cần phải làm cho email hào nhoáng hoặc lòe loẹt. Nếu bạn làm như vậy, các cá nhân có thể nhầm nó với thư rác và xóa nó. Giữ cho nó đơn giản. Nêu mục đích của cuộc họp và ngày, giờ và địa điểm.
