Một trong những điều khó khăn nhất khi bắt đầu một câu lạc bộ mới là truyền bá và tìm kiếm những thành viên mới, những người quan tâm đến việc chia sẻ thời gian và năng lượng của họ để hoàn thành các mục tiêu mà nhóm của bạn đã đặt ra. Với cách tiếp cận đúng đắn để tiếp cận và giữ chân thành viên, bạn có thể thành lập một câu lạc bộ có triển vọng và tiếp tục nổi tiếng, mang lại cho bạn tầm ảnh hưởng trong cộng đồng của bạn và cho phép bạn tích lũy thành tích và vui chơi.
Thúc đẩy câu lạc bộ của bạn. Nếu mọi người không biết bạn tồn tại, họ sẽ không thể tham gia. Tham dự các sự kiện địa phương và phát tờ rơi quảng cáo cho nhiệm vụ nhóm của bạn và nói với mọi người những gì thành viên đòi hỏi. Bạn cũng có thể lưu trữ một bảng tại các sự kiện bằng cách thiết lập một bảng thẻ và treo một biểu ngữ với tên của nhóm phía sau bạn. Phát bút, nhãn dán hoặc ghim miễn phí để thu hút mọi người đến bàn của bạn và yêu cầu họ đăng ký danh sách gửi thư khi họ đến gần. Mang theo một hộp bùng nổ và chơi nhạc trong khi tabling để cung cấp cho câu lạc bộ của bạn một niềm vui và lễ hội.
Lập kế hoạch cho các hoạt động và sự kiện để nhóm của bạn tổ chức sẽ thu hút nhân khẩu học mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu bạn tham gia vào một câu lạc bộ phát thanh của trường đại học, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc khiêu vũ cho các sinh viên đại học khác, nơi một trong những DJ của bạn chơi nhạc cho sinh viên thưởng thức. Tổ chức một cuộc thi trang phục để làm cho sự kiện trở nên thú vị hơn và thu hút người tham dự bằng cách quảng cáo giải khát miễn phí. Chia sẻ thông tin về cách tham gia với câu lạc bộ của bạn tại sự kiện để những người mới lần đầu tiên biết về bạn sẽ có thể tham gia và bắt đầu tình nguyện ngay lập tức.
Thực hiện theo kịp thời với các cá nhân thể hiện sự quan tâm đến câu lạc bộ của bạn. Nếu mọi người đăng ký danh sách gửi thư, hãy gửi email cho họ trong vòng một vài ngày để họ không quên những gì họ đã đăng ký hoặc trở nên bận rộn với một cái gì đó khác. Hầu hết mọi người đều ích kỷ với thời gian của họ, vì vậy nếu bạn không chứng minh rằng bạn là một câu lạc bộ có trách nhiệm sẽ không lãng phí năng lượng của người tham gia, bạn sẽ mất hứng thú với những tân binh. Gửi e-mail cho những người mới kịp thời và mời họ tham gia một sự kiện tiếp theo nơi họ có thể tham gia thêm. Luôn luôn cung cấp hỗ trợ và kiên nhẫn trả lời các câu hỏi tình nguyện viên có thể có.
Phát triển ý thức thuộc về câu lạc bộ của bạn như một chiến lược để có được và duy trì các thành viên mới. Mọi người tình nguyện và tham gia các nhóm xã hội vì các hoạt động khiến họ cảm thấy như thể họ là một phần của một cộng đồng hỗ trợ. Nếu mọi người tham dự một trong những sự kiện câu lạc bộ của bạn và cảm thấy như thể họ ngay lập tức là một phần của một nhóm bạn, họ có nhiều khả năng quay trở lại. Tổ chức các bài tập xây dựng đội nhóm và các sự kiện xã hội nơi cung cấp đồ ăn nhẹ và phấn đấu cho một môi trường không chính thức, thú vị. Dành thời gian để tìm hiểu những tân binh tiềm năng, tìm hiểu tên và sở thích của họ và đóng vai trò là người hướng dẫn khi họ tham gia nhiều hơn với nhóm.
