Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải đi họp thường xuyên, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu ghi lại biên bản cuộc họp vào một lúc nào đó. Công ty của bạn có thể có định dạng phút ưa thích, nhưng nếu không, đây là một số mẹo giúp bạn viết phút gặp mặt tốt.
Bắt đầu bằng cách ghi lại ngày và thời gian bắt đầu cuộc họp. Viết tên đầu tiên và cuối cùng của tất cả mọi người tham dự, cùng với tiêu đề của họ. Lưu ý ai đang điều hành cuộc họp và chủ đề của cuộc họp.
Ghi chú dựa trên các mục chương trình nghị sự. Ghi lại các điểm thảo luận chính cho từng mục và bất kỳ quyết định cuối cùng nào được đưa ra. Lưu ý bất cứ ai thực hiện một chuyển động, chuyển động là gì, ai tán thành chuyển động và kết quả của phiếu bầu. Nếu cuộc bỏ phiếu không nhất trí, hãy ghi lại ai đã bỏ phiếu cho chuyển động và ai đã bỏ phiếu chống lại nó.
Viết ra bất kỳ mục nào cần được thảo luận hoặc bỏ phiếu trong cuộc họp tiếp theo. Ghi lại ngày của cuộc họp tiếp theo và thời gian cuộc họp kết thúc.
Lời khuyên
-
Giữ phút họp của bạn ngắn và đến điểm. Chỉ viết những thông tin cần thiết. Nếu phút của bạn trở nên quá dài, mọi người sẽ không đọc chúng khi bạn gửi chúng đi.
