Yêu cầu tiền cho một người hoặc tổ chức có thể cảm thấy khó xử, nhưng đó là một điều cần thiết cho nhiều tổ chức phi lợi nhuận hoặc các doanh nghiệp khởi nghiệp. Khách hàng quen thuộc trong cộng đồng của bạn nhận được nhiều yêu cầu tài trợ, vì vậy hãy viết yêu cầu ngắn gọn bằng văn bản của bạn. Khi bạn làm rõ giá trị của sự nghiệp của bạn và lợi ích cho nhà hảo tâm, bạn sẽ phát triển mối quan hệ đối tác có thể dựa vào nhiều lần.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin về các nhà hảo tâm tiềm năng
-
Tên của người phụ trách đóng góp
-
Tiêu đề thư
-
Sự kiện hoặc cần thông tin
Biết triết lý của công ty hoặc danh sách tài trợ và tài trợ hiện tại để bạn có thể thấy dự án của bạn sẽ phù hợp với nơi nào.
Sử dụng tiêu đề thư của công ty cho yêu cầu của bạn. Khi bạn sử dụng tiêu đề thư của công ty, bạn cho thấy bạn có quyền yêu cầu quyên góp và yêu cầu đó là hợp pháp.
Giải quyết yêu cầu bằng văn bản của bạn cho người phụ trách tài trợ và quyên góp.
Định dạng chữ cái chính xác. Bố cục thư chính thức yêu cầu bạn viết địa chỉ của bạn ở góc bên phải, với địa chỉ đích bên dưới nó ở phía bên trái. Viết ngày bên dưới, bên phải. Bên dưới ngày, ở phía bên trái, viết một lời chào chính thức.
Hãy rõ ràng. Bắt đầu thư của bạn với một hoặc hai câu về bạn là ai và bạn đang yêu cầu gì. Ví dụ, tên tôi tên là Jane Doe và tôi viết thư cho bạn thay mặt cho Hiệp hội trẻ em gia đình.
Giải thích về công ty của bạn hoặc sự tham gia của cá nhân vào cộng đồng cũng như triết lý của bạn. Ví dụ, Cameron CHA đã phục vụ trẻ em có nhu cầu ở khu vực Memphis trong hơn 25 năm và cam kết sẽ có mặt trong cộng đồng này trong tương lai.
Cho biết công ty bạn đang yêu cầu tiền liên quan đến việc kinh doanh của bạn như thế nào. Ví dụ, TIN CHA đã thấy cách Mike Cửa hàng xe đạp đã khuyến khích trẻ em hoạt động thể chất nhiều hơn và tận hưởng các tài nguyên ngoài trời trong khu vực.
Cung cấp cho công ty hoặc cá nhân thông tin quan trọng về sự kiện của bạn, chẳng hạn như ngày, ngày, thời gian và mục đích. Ví dụ, khi chúng tôi ở CHA bắt đầu lên kế hoạch cho cuộc thi đi bộ hàng năm, chúng tôi thấy có thể có cơ hội để các tổ chức của chúng tôi làm việc cùng nhau. Như mọi năm, sự kiện của chúng tôi được tổ chức vào **** ___.”
Yêu cầu một số tiền cụ thể hoặc quyên góp. Năm nay, chúng tôi đang yêu cầu bạn tham gia để biến sự kiện này thành công. Khoản quyên góp $ 200,00 hoặc tài trợ cho một đội sẽ giúp chúng tôi tiếp tục phục vụ giới trẻ trong khu vực của chúng tôi."
Nói với công ty hoặc cá nhân làm thế nào quan hệ đối tác sẽ có lợi cho anh ta. Ví dụ, Đổi lại, chúng tôi sẽ in tên của bạn trên các tờ rơi thông tin của chúng tôi và liệt kê bạn là một trong những nhà tài trợ của chúng tôi trên áo phông của chúng tôi. Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi biểu ngữ quảng cáo cho công ty của bạn, chúng tôi cũng sẽ vui lòng hiển thị điều đó tại sự kiện.
Thêm một thời hạn để bạn có thể tiếp tục kế hoạch của bạn. Thực hiện yêu cầu của bạn ít nhất sáu tháng trước khi sự kiện cho phép lập ngân sách và in thời hạn và bao gồm một ngày mà công ty sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn. Cung cấp cho họ tối thiểu hai tuần để trả lời.
Cam kết một cuộc gọi điện thoại tiếp theo. Hãy để người liên lạc biết bạn muốn gọi cho họ với thông tin thêm và thảo luận về quan hệ đối tác.
Kết thúc bức thư với một người lịch sự và lạc quan, tôi mong được làm việc với bạn trong tương lai và ký tên của bạn.
Lời khuyên
-
Sử dụng các kỹ năng kết nối mạng để có được tên liên lạc và tìm thấy một tên trong cộng đồng với công ty. Nếu bạn có thể nói, thì Lisa Lisa Anderson đã cho tôi biết tên của bạn, bạn đang nói rằng bạn có ai đó đang bảo lãnh cho bạn và yêu cầu của bạn sẽ có một cái nhìn nghiêm túc hơn.
Cảnh báo
Don giới hạn bản thân. Bao gồm một yêu cầu cụ thể, nhưng chừa chỗ cho một đề nghị truy cập từ công ty. Ví dụ: nếu bạn đang xin tiền từ một nhà hàng, hãy sẵn sàng nhận giấy chứng nhận quà tặng hoặc hàng hóa để bỏ đi.
