Một bậc thang công việc hoặc nghề nghiệp là một chuỗi các vị trí được thiết kế để hướng dẫn nhân viên tiến bộ từ những vị trí trẻ nhất đến những vị trí cao cấp nhất trong một gia đình công việc. Phổ biến nhất trong các tổ chức phân cấp, nó cung cấp các tiêu chuẩn khách quan cho các cấp độ công việc cụ thể hữu ích trong việc tuyển dụng, phát triển và thúc đẩy nhân viên. Một bậc thang công việc hiệu quả dựa trên kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho từng vị trí hoặc nấc thang dọc theo thang. Một thiết kế hiệu quả bao gồm các động thái bên cũng như các động thái quảng cáo, với nhiều điểm vào cho các nhân viên mới vào đầu và giữa sự nghiệp.
Xác định mục đích mà nhóm công việc thực hiện trong tổ chức, các nhiệm vụ chính, sản phẩm và mục tiêu.
Tham khảo ý kiến các nhà quản lý và công nhân chuyên gia, các tổ chức giáo dục và chuyên môn trong lĩnh vực này để tạo ra một mô hình năng lực xác định kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện thành công các mục đích được mô tả trong Bước 1. Đây sẽ trở thành nền tảng cho công việc của bạn thang. Career OneStop, được cung cấp bởi Bộ Lao động Hoa Kỳ, cung cấp một công cụ để xây dựng các mô hình năng lực cũng như các khung mô hình được xác định trước cho các ngành công nghiệp khác nhau.
Chia các năng lực thành các cấp từ đầu vào đến cấp quản lý. Các bậc thấp hơn sẽ bao gồm các kỹ năng, khả năng và hành vi cơ bản có thể áp dụng. Các bậc trung và thượng lưu sẽ xây dựng các năng lực cho các tầng bên dưới, bổ sung kiến thức chuyên môn và năng lực kỹ thuật cũng như các kỹ năng và hành vi lãnh đạo.
Tạo và tinh chỉnh các chức danh và mô tả công việc cụ thể cho từng cấp độ, bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí, mối quan hệ báo cáo, năng lực, yêu cầu giáo dục và kinh nghiệm. Xem xét sự khác biệt giữa trách nhiệm và trình độ cho từng cấp và cách một nhân viên có thể di chuyển giữa các công việc
Tạo một biểu diễn trực quan mô tả cấu trúc của bạn, hiển thị từng công việc và các đường dẫn có thể đến và từ đó.
Chỉ định phạm vi lương và có được sự phê duyệt cuối cùng từ ban quản lý.
Xuất bản thông tin thang công việc cùng với hướng dẫn cho nhân viên về các kinh nghiệm phát triển quan trọng cần thiết để tiến lên tầng tiếp theo.
Xác thực thang công việc của bạn theo thời gian bằng cách quan sát mức độ hiệu quả của nhân viên có thể tiến triển từ cấp này sang cấp khác bằng cách có được và chứng minh các năng lực bạn đã đưa vào thang.
Lời khuyên
-
Mặc dù được liệt kê dưới dạng một chuỗi các bước tuyến tính, nhưng bạn có thể sẽ thấy rằng bạn cần phải di chuyển qua lại giữa các bước khi bạn phác thảo và tinh chỉnh thang công việc. Kiểm tra với quản lý cấp cao để đảm bảo rằng cấu trúc bạn đang tạo đại diện cho nhu cầu của tổ chức và không tạo ra các mức phân cấp không cần thiết. Xem xét tác động đến những người đương nhiệm công việc hiện có.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng các yêu cầu được trích dẫn cho từng công việc được áp dụng trực tiếp cho nó. Xin lưu ý rằng những người làm việc trong lĩnh vực này có thể có xu hướng trích dẫn các đặc điểm mà họ tin rằng đã làm cho họ thành công cá nhân nhưng có thể hoặc không thể áp dụng trực tiếp vào công việc hoặc cấp bậc cụ thể. Xác thực thông tin của bạn thông qua nhiều nguồn.
