Một trong những phần quan trọng nhất của giao tiếp bạn sẽ viết với tư cách là người quản lý là thông báo thăng tiến công việc. Mặc dù nó nên đọc một cách chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn của công ty, nó cũng có thể là một cơ hội tuyệt vời để bạn kết hợp một chút tính cách vào đó. Mọi người đều biết rằng phần lớn giao tiếp của công ty ngày nay là khô khan và vô vị - nhạt nhẽo. Tuy nhiên, một thông báo thăng tiến công việc chỉ có thể là tấm vé của bạn để nâng cao mọi thứ khi nói đến việc viết một giao tiếp công ty sáng tạo hơn. Đây không chỉ là một cách tuyệt vời để ghi nhận sự thăng tiến của nhân viên, mà còn chứng minh cho các nhân viên khác rằng quản lý có được đằng sau nhân viên của họ trong những khoảnh khắc tuyệt vời.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Từ điển đồng nghĩa
-
Máy in
Cách viết thông báo thăng tiến công việc
Dành thời gian để xem xét các nhân viên mà bạn đang viết về quảng cáo. Hãy lưu ý về loại người anh ấy. Nếu anh ấy im lặng và dè dặt hơn, bạn có thể muốn giữ thông báo ở mức thấp - truyền thống. Nếu anh ấy có một tính cách hướng ngoại, bạn có thể muốn kết hợp một số tính cách đó vào thông báo. Không có hai thông báo thăng tiến công việc sẽ trông giống nhau.Và toàn bộ vấn đề là, trong khi bạn muốn bày tỏ sự phấn khích của mình đối với tình huống, không làm cho nhân viên khó chịu trước các đồng nghiệp của mình, vì vậy hãy suy nghĩ về cách bạn soạn thảo suy nghĩ và lời nói của mình.
Thể hiện niềm tự hào chân thật. Bắt đầu thông báo bằng một tuyên bố tích cực thể hiện niềm vui thực sự của bạn trong việc thông báo chương trình khuyến mãi nhân viên. Thu hút sự chú ý của khán giả với sự thể hiện chân thành và chân thành của sự thừa nhận chân thành dành cho nhân viên đó. Một trong những cách tốt nhất để đưa thông tin liên lạc của công ty lên một tầm cao mới là kết hợp một cảm giác chân thật và trung thực, đặc biệt là khi nhận ra nhân viên của bạn.
Rõ ràng và chính xác phác thảo các lý do cho chương trình khuyến mãi. Cho dù nhân viên được thăng chức dựa trên nhiều năm làm việc chăm chỉ và kinh nghiệm hoặc gần đây cô ấy đã nộp đơn vào một bộ phận mới và được tuyển chọn từ một số ít các ứng viên đủ điều kiện khác, hãy liệt kê rõ ràng lý do cho việc thăng tiến. Trong mọi trường hợp, bây giờ là thời điểm để mô tả chính xác chương trình khuyến mãi của nhân viên. Đặt tên cho những gì nó là - một thành tích.
Đặt giai đoạn cho các thay đổi cấu trúc sẽ ngay lập tức có hiệu lực. Với sự thăng tiến gần đây của nhân viên, hãy phác thảo kế hoạch chuyển đổi sẽ diễn ra trong vài tuần tới bởi vì trong khi bạn hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho sự phấn khích trong bộ phận, bạn cũng muốn truyền cảm hứng cho sự tự tin rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động trơn tru và không một trở ngại
Chúc mừng nhân viên về thành tích của họ. Chúc họ những nỗ lực tốt nhất trong tương lai. Và để cánh cửa mở cho một mối quan hệ làm việc xuống đường. Hãy chắc chắn để ký tên của bạn ở dưới cùng của thông báo, và bao gồm tiêu đề công việc của bạn và bất kỳ thông tin thích hợp khác liên quan đến thông báo tốt lành này.
