Nếu bạn bị thương tích hoặc thiệt hại tài sản do tai nạn có thể phòng ngừa được hoặc sự bất cẩn của một bên khác, bạn có thể cần phải viết thư yêu cầu cho công ty bảo hiểm của bên kia. Một lá thư yêu cầu cung cấp cho công ty bảo hiểm câu chuyện đằng sau vụ việc, mô tả các thiệt hại, cho thấy chi phí của những thiệt hại đó và nêu ra lý do tại sao bên kia phải chịu trách nhiệm cho những thiệt hại đó. Thư yêu cầu hoạt động như một yêu cầu về số tiền thanh toán để giải quyết khiếu nại mà không cần kiện cáo.
Giải thích sự cố
Các công ty bảo hiểm sẽ muốn các chi tiết đầy đủ của vụ việc trong đó các thương tích xảy ra. Mô tả này phải bao gồm ngày và thời gian xảy ra sự cố, cũng như bất kỳ hành động nào được thực hiện bởi chính bạn hoặc bên kia. Phần này cũng sẽ chứng minh bên kia đã có lỗi như thế nào đối với vụ việc, thông qua hành động hoặc sự bất cẩn của họ. Bạn không nên bao gồm bất kỳ thông tin nào trong thư yêu cầu có thể khiến các công ty bảo hiểm tin rằng bạn có lỗi trong vụ việc, vì điều đó sẽ làm tổn hại đến cơ hội nhận tiền bồi thường cho thương tích của bạn.
Mô tả thiệt hại
Thư yêu cầu cũng phải bao gồm một tài khoản chi tiết về thiệt hại hoặc thương tích mà bạn phải chịu từ vụ việc, bao gồm mọi điều trị tiếp tục. Ví dụ, bạn nên đề cập đến nếu bạn vẫn đang được điều trị đau đầu, đau cổ, chóng mặt hoặc nếu không từ sự cố. Mô tả nên bao gồm "động từ hành động" để mô tả bản chất bạo lực và nguy hiểm của thiệt hại. Ví dụ, bạn có thể mô tả cách chiếc xe của bên kia "đâm xuyên qua" hàng rào của bạn.
Hiển thị các chi phí
Mặc dù bạn nên bao gồm các bản sao của bất kỳ chi phí nào do thiệt hại, chẳng hạn như hóa đơn bệnh viện hoặc ước tính của nhà thầu, bạn cũng nên bao gồm một mô tả chi tiết đơn hàng về các chi phí trong thư yêu cầu của bạn. Nếu bạn bị chấn thương khiến bạn không thể làm việc, bạn cũng có thể bao gồm ước tính thu nhập bị mất do những thương tích đó. Bạn cũng có thể đề cập đến bất kỳ đau đớn, khó chịu, bối rối hoặc bất tiện phải chịu thiệt hại và bao gồm các ước tính cho thiệt hại tiền tệ.
Nêu nhu cầu của bạn
Một sai lầm lớn mà các bên bị thương gặp phải là họ chỉ yêu cầu mức tối thiểu trong thư yêu cầu của họ. Trang web FindLaw khuyên bạn nên yêu cầu tăng gấp đôi số tiền bạn đang tìm kiếm trong yêu cầu của mình. Con số cao hơn cung cấp cho bạn một số phòng đàm phán với điều chỉnh bảo hiểm. Bạn cũng nên bao gồm thời hạn để công ty bảo hiểm trả lời trước khi bạn xem xét thực hiện hành động pháp lý. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng, nếu công ty bảo hiểm không trả lời trong vòng 30 ngày, bạn sẽ liên hệ với luật sư và theo đuổi vụ kiện.