Không ai biết doanh nghiệp của bạn tốt hơn bạn, nhưng đó có thể là con dao hai lưỡi khi dự báo hiệu suất trong tương lai của công ty bạn. Dựa vào kiến thức cá nhân của bạn về thị trường, khách hàng và nhân viên của bạn có thể dẫn đến những dự đoán quá lạc quan. Thêm một số phương pháp định lượng để dự báo doanh thu và chi phí có thể giúp bạn đưa ra một bức tranh khách quan hơn.
Kỹ thuật dự báo định lượng
Phương pháp dự báo định lượng dựa vào số lượng, thay vì chuyên môn. Dự báo định tính dựa trên các dự báo bao gồm trực giác, kinh nghiệm và phản hồi từ các bên liên quan bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp và khách hàng. Với dự báo định lượng, một doanh nghiệp nhỏ có thể xem xét doanh thu của mình trong ba năm qua và xem xét số lượng của nó theo quý để phát hiện các mô hình theo mùa. Dự báo định lượng giúp bạn điều chỉnh số lượng bằng cách tăng thêm trọng lượng cho dữ liệu gần đây, cho phép một công ty phát hiện xu hướng có thể cung cấp dự báo tốt hơn.
Địa chỉ và tôn trọng lịch sử
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể bị coi là coi hiệu suất kém trong quá khứ là một sự bất thường hoặc gán nó cho một yếu tố chủ quan sẽ không còn tồn tại trong tương lai. Sử dụng dữ liệu lịch sử khách quan, có thể định lượng, bạn có thể tạo dự báo doanh thu, doanh thu hoặc chi phí dựa trên lịch sử của mình dưới dạng một công cụ khi tạo dự báo cuối cùng. Điều này có thể cung cấp một tình huống xấu nhất, cho phép bạn lên kế hoạch về cách bạn sẽ giải quyết nếu nó xảy ra.
Loại bỏ hoặc giảm dự báo tăng cao
Thêm các công cụ dự báo định lượng giúp nhiệt tình nóng nảy hoặc giả mạo số từ nhân viên lo lắng về việc không hiển thị số dương cho khu vực hiệu suất của họ. Ngay cả khi được trang bị thông tin nhất quán, chủ quan được thu thập từ khách hàng, nhà cung cấp và người quản lý chính của bạn, bạn có thể phụ thuộc quá nhiều vào nghiên cứu định tính này nếu bạn không bình tĩnh hoặc cân bằng nó với dữ liệu định lượng.
Tìm mẫu
Khi bạn đưa dữ liệu vào các chương trình máy tính, thậm chí một thứ đơn giản như bảng tính Excel, bạn có thể tìm thấy các mẫu giúp bạn đưa ra các phép chiếu chính xác hơn. Bạn có thể phân tích dữ liệu chi phí và doanh thu theo ngày, khu vực của công ty, khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng doanh số từ sản phẩm hàng đầu của bạn đã tăng trong năm ngoái, nhưng không nhiều như những năm trước. Đây có thể là một dấu hiệu cho thấy bạn đã bão hòa thị trường của mình và không nên mong đợi doanh số của sản phẩm này sẽ tăng trong năm tới. Bạn có thể thấy rằng chi phí sản xuất của bạn đã giảm trong tháng qua sau khi bạn thêm một máy mới, cho phép bạn tăng thêm trọng lượng cho những con số này trong dự báo của bạn.
Tốt hơn để thu hút các bên liên quan bên ngoài
Nếu bạn đang muốn vay tiền, hãy tìm một nhà đầu tư, tín dụng an toàn, thêm đối tác hoặc bán doanh nghiệp của bạn, con số của bạn càng khách quan, bạn càng có nhiều khả năng có được những gì bạn cần. Nếu bạn hiển thị số cứng dựa trên dữ liệu, các đối tác tiềm năng sẽ cảm thấy thoải mái hơn với dự báo của bạn so với khi bạn đưa ra mức độ hợp lý như, chúng tôi đã khảo sát khách hàng của chúng tôi, một hoặc dựa trên dự đoán của chúng tôi kinh nghiệm cho chúng tôi biết điều đó
