Dự báo định lượng đòi hỏi dữ liệu cứng và khủng hoảng số, trong khi dự báo định tính phụ thuộc nhiều hơn vào ước tính có giáo dục và ý kiến chuyên gia. Sử dụng kết hợp cả hai phương pháp này để ước tính doanh thu, doanh thu, sản xuất và chi phí của bạn sẽ giúp bạn tạo ra các kế hoạch chính xác hơn để hướng dẫn doanh nghiệp của bạn.
Kỹ thuật dự báo định lượng
Dự báo định lượng thường sử dụng dữ liệu lịch sử, chẳng hạn như số liệu doanh thu và doanh thu trước đó, báo cáo sản xuất và tài chính và thống kê lưu lượng truy cập trang web. Chẳng hạn, nhìn vào dữ liệu bán hàng theo mùa, có thể giúp bạn lập kế hoạch cho nhu cầu sản xuất và lao động của năm tới dựa trên số liệu hàng tháng hoặc hàng quý của năm ngoái. Dự báo định lượng cũng sử dụng các dự báo dựa trên mô hình thống kê, phân tích xu hướng hoặc thông tin khác từ các nguồn chuyên gia như cơ quan chính phủ, hiệp hội thương mại và các tổ chức học thuật.
Kỹ thuật dự báo định tính
Kỹ thuật dự báo định tính đến từ kinh nghiệm và bản năng của các chuyên gia kinh doanh dày dạn kinh nghiệm. Những kỹ thuật dự báo này không chỉ là phỏng đoán; chúng bao gồm giải thích dữ liệu kết hợp với chuyên môn chuyên nghiệp mà bạn đã phát triển theo thời gian trong công việc. Ví dụ: nếu bạn muốn thông tin định tính cho dự báo doanh số bán hàng trong năm, bạn có thể ước tính tác động của chiến dịch quảng cáo mới hoặc quảng cáo mà công ty bạn đang lên kế hoạch, hãy xem các tác động mà công nghệ mới có thể có đối với việc mua hàng của người tiêu dùng và tính đến xã hội gần đây mốt và xu hướng. Bạn có thể dự báo nhu cầu bằng cách tổ chức các nhóm khách hàng tập trung để thảo luận và đánh giá phản ứng của họ đối với một số tính năng sản phẩm mới mà công ty bạn đang xem xét.
Dự báo doanh số
Các kỹ thuật dự báo định lượng để bán hàng bao gồm xem xét dữ liệu điều tra dân số cho một khu vực địa lý, xem xét các báo cáo bán hàng theo mùa lịch sử và xem xét các báo cáo bán hàng để xem sản phẩm nào đang đáo hạn và cho thấy sự sụt giảm gần đây về doanh số và sản phẩm nào gần đây đã bắt đầu bán với số lượng cao hơn. Các kỹ thuật dự báo định tính bao gồm yêu cầu đại diện bán hàng của bạn cho doanh số dự kiến của họ trong năm tới, hỏi khách hàng về nhu cầu sản phẩm sắp tới của họ và hỏi nhà phân phối những sản phẩm khác bán tốt hay kém.
Dự báo dòng tiền
Dự báo dòng tiền rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn vì nó giúp bạn dự kiến khi nào bạn sẽ nhận được tiền và khi nào bạn sẽ có hóa đơn để thanh toán, thay vì ghi lại thu nhập trước ngày đặt hàng của khách hàng hoặc các khoản phải trả bằng trung bình hàng tháng. Các kỹ thuật dự báo định lượng để dự phóng dòng tiền có thể bao gồm xem xét tiền gửi và séc ngân hàng năm ngoái hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng. Bạn có thể xem các báo cáo hoặc hóa đơn phải trả trong năm ngoái để xem xét khi nào khách hàng phải trả tiền và khi nào họ thực sự làm; điều này giúp bạn tạo ra một cái đệm để lập kế hoạch thu nhập. Các phương pháp định tính để lập kế hoạch dòng tiền bao gồm yêu cầu nhân viên bán hàng của bạn dự kiến doanh số bán hàng của họ theo tháng hoặc hỏi nhà phân phối của bạn nếu họ thấy trước bất kỳ sự chậm lại sắp tới hoặc mua tăng trong những thời điểm nhất định trong năm.
