Các hoạt động tiền lương liên quan đến việc quản lý tài chính tiền lương trả cho công nhân cùng với khấu trừ và thuế. Nhiều công ty có một bộ phận biên chế làm việc chặt chẽ với kế toán để ghi lại đúng thông tin vào sổ cái - một hồ sơ chứa thông tin tài chính liên quan đến các giao dịch kinh doanh của công ty. Hai điều khoản biên chế phổ biến là chi phí và trách nhiệm pháp lý.
Chi phí tiền lương
Chi phí tiền lương là việc sử dụng tài sản để trả cho công nhân để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh. Ví dụ, một trợ lý hành chính kiếm được 20 đô la một giờ. Làm việc một tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ sẽ dẫn đến tổng tiền lương là 800 đô la. Các công ty báo cáo số tiền này là chi phí tiền lương trong sổ cái chung của họ. Doanh nghiệp sẽ phải chịu chi phí này miễn là cá nhân vẫn được công ty tuyển dụng. Tất cả tiền lương phải đối mặt với yêu cầu báo cáo tương tự theo nguyên tắc kế toán tiêu chuẩn.
Trách nhiệm trả lương
Trách nhiệm tiền lương cho thấy một công ty nợ tiền nhân viên cho tiền lương. Nhiều công ty trả lương cho công nhân hai tuần một lần. Tuy nhiên, mỗi tuần, công ty phải chịu các chi phí tiền lương, chẳng hạn như khoản phí hàng tuần $ 800 cho việc sử dụng trợ lý hành chính được liệt kê ở trên. Các công ty có thể ghi lại một khoản nợ lương mỗi tuần bằng cách ghi nợ chi phí tiền lương và ghi có trách nhiệm trả lương. Trách nhiệm sẽ biến mất sau khi công ty trao cho kế toán một bảng lương, dẫn đến một khoản ghi nợ cho trách nhiệm trả lương và tín dụng thành tiền mặt.
Báo cáo
Các công ty báo cáo chi phí tiền lương trên báo cáo thu nhập của họ. Báo cáo tài chính này liệt kê tất cả các chi phí vốn cho kỳ kế toán hiện tại liên quan đến thu nhập kiếm được trong cùng thời gian. Nợ phải trả theo bảng cân đối kế toán của công ty. Tài khoản này cho biết công ty nợ tiền nhân viên vẫn chưa được trả. Các công ty sẽ loại bỏ trách nhiệm này trong tháng tiếp theo khi nó phát hành séc biên chế.
Cân nhắc
Các công ty cũng sẽ có chi phí tiền lương và nợ phải trả cho thuế liên bang và tiểu bang. Các công ty phải trả một phần thuế An sinh xã hội và Medicare cho mỗi cá nhân mà doanh nghiệp sử dụng. Các tài khoản này hoạt động tương tự như các tài khoản tiền lương tiêu chuẩn. Các công ty nhận ra chi phí khi họ nợ tiền của công nhân và xóa các khoản nợ thuế lương khi doanh nghiệp trả cho cơ quan thuế chính phủ.
