Nhiều công ty, và tất cả các tập đoàn giao dịch công khai, sử dụng cơ sở kế toán dồn tích để theo dõi và ghi lại doanh thu và chi phí. Không giống như kế toán cơ sở tiền mặt, ghi lại chi phí khi công ty thanh toán cho họ, phương pháp tích lũy ghi lại khi công ty kiếm được doanh thu hoặc phát sinh chi phí. Điều này gây ra sự khác biệt đáng kể trong chi phí tiền lương và là lý do cơ bản cho tài khoản tiền lương phải trả trong các công ty này.
Chi phí tiền lương
Chi phí tiền lương là tài khoản mà kế toán viên hoặc kế toán sử dụng để ghi lại chi phí lao động của công ty. Bạn cũng có thể gọi nó là chi phí tiền lương hoặc chi phí tiền lương, tùy thuộc vào sở thích của tổ chức. Những doanh nghiệp sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán ghi lại chi phí này vì nó được trả cho người lao động. Các công ty sử dụng phương pháp dồn tích của kế toán chi phí tiền lương khi chi phí phát sinh, điều này không nhất thiết khi công ty trả cho nhân viên. Một khoản ghi nợ vào tài khoản này, theo cơ sở dồn tích, yêu cầu một khoản tín dụng cho tài khoản tiền lương phải trả cho bất kỳ số tiền nào không được trả.
Tiền lương phải trả
Tiền lương phải trả là một tài khoản trách nhiệm cho thấy số tiền mà công ty nợ nhân viên trong nhiều giờ họ đã làm việc, nhưng công ty chưa đưa ra một mức lương. Tài khoản này tương ứng trực tiếp với tài khoản chi phí tiền lương. Thông thường công ty trả tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian trả lương sau khi công việc được ghi lại.
Sự khác biệt
Sự khác biệt chính giữa chi phí tiền lương và tiền lương phải trả nằm ở loại tài khoản mà họ đang có. Chi phí tiền lương là một tài khoản chi phí, trong khi tiền lương phải trả là một tài khoản nợ hiện tại. Một khoản nợ hiện tại là một công ty phải trả trong vòng một năm. Công ty trình bày các tài khoản chi phí trên báo cáo thu nhập và tài khoản trách nhiệm của mình trên bảng cân đối kế toán.
Kế toán cho cả hai
Để tính chi phí tiền lương, kế toán hoặc kế toán ghi nợ tài khoản cho số lượng chi phí lao động trong thời gian có liên quan. Khi bạn có một khoản ghi nợ, phải có một khoản tín dụng hoặc tín dụng tương ứng để cân bằng phương trình kế toán. Công ty sau đó ghi có một số tài khoản phải trả cho các khoản thuế mà FICA, chính phủ tiểu bang và liên bang, nhà cung cấp bảo hiểm y tế, công ty giám sát 401 (k) và tiền lương phải trả. Ví dụ: một khoản ghi nợ cho chi phí tiền lương cho 10.000 đô la có thể dẫn đến các khoản nợ 500 đô la cho thuế FICA, 300 đô la cho thuế liên bang, 200 đô la cho thuế nhà nước, 1.000 đô la phí bảo hiểm y tế, 300 đô la tiền gửi 401 (k) và 7,700 đô la tiền lương phải trả. Vào cuối năm, công ty sẽ trình bày tài khoản này trên bảng cân đối kế toán của mình như một khoản nợ.
