Các doanh nghiệp cần tiền mặt để tồn tại và đôi khi nhận được tiền liên quan đến việc vay nợ. Một "ghi chú phải trả" là bằng chứng của một khoản nợ. Các ghi chú phải trả có thể cung cấp vốn cần thiết cho một doanh nghiệp, nhưng, giống như các khoản nợ và nghĩa vụ khác, trách nhiệm pháp lý làm giảm tổng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp báo cáo ghi chú phải trả như một khoản nợ hiện tại hoặc dài hạn trên bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối kinh doanh
Bảng cân đối kế toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư và các bên quan tâm khác bản tóm tắt nhanh về tổng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty. Tài sản bao gồm bất cứ thứ gì có giá trị tiền tệ - số dư tài khoản ngân hàng và giá trị thị trường của thiết bị kinh doanh là hai ví dụ. Nợ phải trả là nợ hoặc nghĩa vụ tài chính. Một lưu ý phải trả là một trách nhiệm pháp lý.
Nợ dài hạn và dài hạn
Phần nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán phá vỡ các khoản nợ của doanh nghiệp. Có hai loại nợ chính: hiện tại và dài hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn trong vòng 12 tháng kể từ ngày của bảng cân đối kế toán. Nợ dài hạn là số dư sẽ không được thanh toán trong vòng 12 tháng tới. Một ghi chú phải trả có thể là một khoản nợ hiện tại hoặc dài hạn, hoặc một cái gì đó ở giữa, tùy thuộc vào các điều khoản thanh toán.
Ghi chú phải trả
Một ghi chú phải trả là bằng chứng về nghĩa vụ nợ ngân hàng hoặc chủ nợ khác. Nói chung, ghi chú mô tả các điều khoản của khoản vay, bao gồm số dư ban đầu, lãi suất và điều khoản thanh toán. Nếu số tiền của ghi chú đáo hạn trong vòng 12 tháng tới, thì đó là một khoản nợ hiện tại. Nếu số tiền này sẽ không được trả hết trong 12 tháng tới, thì đó là một khoản nợ dài hạn. Bảng cân đối kế toán cũng có thể liệt kê số dư chưa thanh toán còn lại của ghi chú là một khoản nợ dài hạn, nhưng cũng liệt kê các khoản thanh toán đến hạn trong vòng 12 tháng tới trên bảng cân đối kế toán.
Các vấn đề khác
Các khoản thanh toán do lưu ý dài hạn phải được thanh toán trong 12 tháng tới được liệt kê trên bảng cân đối kế toán, nhưng không nhất thiết được coi là các khoản nợ hiện tại. Tuy nhiên, các khoản thanh toán trong vòng 12 tháng tới có thể được thêm vào tổng nợ phải trả hiện tại và tổng - các khoản nợ hiện tại và tổng số tiền thanh toán do ghi chú dài hạn trong 12 tháng tới - là dấu hiệu của tổng nghĩa vụ của doanh nghiệp trong năm tới.
