Kế toán báo cáo các giao dịch sau khi phân tích tài liệu nguồn gắn liền với giao dịch. Tạp chí ghi lại từng giao dịch theo một định dạng nhất quán cho phép doanh nghiệp dễ dàng hiểu được kết quả tài chính của các quyết định kinh doanh. Khi một thực thể còn nợ một thực thể khác, nghĩa vụ trả hết nợ cho chủ nợ được thể hiện bằng các Tài khoản có thể trả được. Các khoản phải trả của các tài khoản được đặt trên bảng cân đối kế toán theo các khoản nợ hiện tại. khoảng thời gian nhất định để tránh mặc định.
Xác định bản chất của giao dịch. Khi người dân và doanh nghiệp nợ tiền ngân hàng và chủ nợ, họ có nghĩa vụ bằng văn bản được gọi là ghi chú phải trả. Các ghi chú phải trả ghi lại số tiền nợ và tiền lãi trả cho số tiền nợ. Tiền lãi cộng dồn từ các ghi chú phải trả được ghi nhận vào cuối mỗi quý.
Viết xuống ngày giao dịch. Nhập tài khoản để được ghi nợ ở bên phải của ngày. Viết giá trị ghi nợ bên cạnh tài khoản sẽ được ghi nợ, trong cột "Ghi nợ". Theo tài khoản được ghi nợ, ghi lại tài khoản sẽ được ghi có. Ở bên phải của tài khoản được ghi có, trong cột "Tín dụng", hãy viết giá trị tín dụng. Các cột giữ cho các giao dịch ghi nợ và tín dụng được tổ chức để cho phép phân tích nhanh hơn các mục nhật ký.
Viết tên của đối tượng đã được mua và được liên kết với Ghi chú phải trả tiền theo Tiêu đề và Mô tả của Tài khoản. Từ đó Viết xuống Ghi chú phải trả tiền theo Tiêu đề và Mô tả của Tài khoản. cột.
Bao gồm một ký hiệu mô tả giao dịch. Bao gồm một số tham chiếu để cho phép giao dịch được theo dõi trong hệ thống kế toán.
Lời khuyên
-
Liệt kê tất cả các giao dịch theo thứ tự thời gian. Tín dụng luôn làm ngược lại với một tài khoản hơn là ghi nợ. Nợ và tín dụng chỉ đơn giản là giúp bạn hiểu liệu tiền đang chảy vào hoặc từ bạn.
Cảnh báo
Để một giao dịch được cân bằng, tổng số tín dụng phải bằng tổng số các khoản ghi nợ. Kế toán cho phép doanh nghiệp xác định các vấn đề trong tài chính của họ. Các mục nhật ký cho phép doanh nghiệp xác định khi nào họ nợ tiền hoặc nợ tiền của người khác. Kiểm tra lại mọi thứ để đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác. Các giao dịch được ghi lại không đúng cách ngăn các công ty đánh giá chính xác tài chính của họ và có thể dẫn đến các cáo buộc gian lận.
