Nếu doanh nghiệp của bạn phát hành bảo hành cho các sản phẩm mà họ bán, doanh nghiệp đó phải ghi lại trách nhiệm pháp lý để phản ánh chi phí ước tính cho việc sửa chữa hoặc thay thế các mặt hàng được bảo hành. Bạn đặt trách nhiệm bảo hành ước tính trong cùng thời gian với việc bán hàng, có nghĩa là bạn nạp trước chi phí bảo hành. Sau đó, bạn giảm trách nhiệm khi bạn trả tiền cho việc sửa chữa bảo hành. Bằng cách này, báo cáo tài chính của bạn khớp chính xác chi phí với doanh thu.
Nghiên cứu chi phí bảo hành. Bạn có thể xem dữ liệu lịch sử của riêng bạn để biết chi phí bảo hành so với doanh số để tìm ra tỷ lệ phần trăm hợp lý của doanh thu được bảo hành để sửa chữa và thay thế. Nếu bạn không có dữ liệu lịch sử, hãy sử dụng số liệu trung bình ngành được xuất bản bởi các tạp chí thương mại hoặc trang web công nghiệp.
Áp dụng tỷ lệ phần trăm cho dự báo bán hàng của bạn cho giai đoạn sắp tới. Ví dụ: giả sử bạn dự kiến doanh số 100.000 đô la cho quý tiếp theo. Nếu bạn ước tính rằng 1 phần trăm doanh thu sẽ trả cho chi phí bảo hành, hãy nhân 100.000 đô la với 0,01 để tìm trách nhiệm bảo hành là 1.000 đô la.
Khi bắt đầu kỳ kế toán, ghi lại trách nhiệm bảo hành. Trong ví dụ này, ghi nợ tài khoản chi phí bảo hành và ghi có vào tài khoản trách nhiệm bảo hành với $ 1.000.
Công nhận chi phí bảo hành khi chúng xảy ra. Ví dụ: nếu bạn phải thực hiện sửa chữa bảo hành $ 75 cho một mặt hàng bạn đã bán, ghi nợ trách nhiệm bảo hành và tiền mặt tín dụng với giá $ 75.
Lời khuyên
-
Tài khoản trách nhiệm bảo hành xuất hiện trong phần "nợ hiện tại" của bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp bảo hành kéo dài hơn một năm, bạn cần phân chia trách nhiệm bảo hành giữa các phần trách nhiệm hiện tại và dài hạn của bảng cân đối kế toán.
Cảnh báo
Xem xét sự khác biệt sản phẩm khi ước tính trách nhiệm bảo hành. Ví dụ: giả sử trước đây bạn chỉ bán đồ chơi bằng kim loại nhưng gần đây đã chuyển sang đồ nhựa. Ước tính trách nhiệm bảo hành của bạn nên tính đến thực tế là đồ chơi bằng nhựa kém chắc chắn hơn đồ chơi kim loại. Bạn cũng nên xem xét chi phí tương đối của việc sửa chữa hoặc thay thế một mặt hàng nhựa thay vì kim loại.
